7 调整杠杆:三个实例

权责式领导如何运用杠杆原理(4)

罗勃特.西蒙斯(Robert Simons)

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现在各位已经研读过了组织设计的四大杠杆了:单位结构、诊断控制系统、互动网络和分摊的责任。到目前为止,本书提到的实例都是在呈现特定的技巧。在本章,分析的焦点放在每个设计变数与其他变数彼此影响的重要性。这是头一次,让各位看到如何整合所有的杠杆并且让它们整体运作的实例。

我们把讨论焦点放在三个组织上:两个是商业组织,另一个是非营利组织。每一种描述都是一个组织在特定时间点上的速写。第一个组织之所以中选,是因为它成功地运用了矩阵式责任制。第二家公司则演示出怎么样在对客户做出灵敏反应、经济规模和技术杰出三方面取得平衡。第三个组织则呈现出这些原则在非营利环境中的运作情形。

所有三个组织用的都是假名,代表三种不同的产业、不同的世界地区以及不同的时期。但是你可以从这些实例中学到的教训,却是重要而历久弥新的。

实例一:矩阵怎么转

在第五章我曾经说,成功的实施矩阵责任制,就是组织设计的决定性考验。这个在所有组织型式中要求最高的架构可以奏效,但是心脏不够力的组织最好不要采取矩阵责任制。所有的组织设计杠杆都必须小心调整完成,并且运作顺畅才成。

为什么会有人想施行矩阵责任制其实不难理解。在科技革新的推动之下,市场已经全球化、生产技术更加复杂,客户则变得消息更加灵通,要求也更多。因为如此,经理人必须不断努力,想办法在低价位提供依客户需求量身打造的高品质产品。

我在第三章就主张过,选择某种组织架构能够让组织把珍贵的资源集中在产出低成本、地区性客户化或卓越产品上。但是,使用某个纯粹型的架构把注意力集中在策略的单一面向上,会降低能够集中用于其他方面的注意力。

许多经理人对这个选择感到很不自在,他们觉得组织必须在不只一个方面表现杰出,它必须同时提供先进科技、低价位,并且留意维持地方市场。他们主张,采取单一面向的途径在竞争激烈的全球市场中是无法接受的做法。

矩阵式设计可以同时把焦点放在价值创造的多重面向上,解决这个两难问题。利用矩阵式设计,经理人可以鱼与熊掌得兼。一个矩阵式架构有两个或是更多个份量相当的单位组,好比说,一组的组织架构是根据产品线,另一组则根据地理区域做组合。

这样做的结果,矩阵式组织里的单位主管要对两名上司负责,在这个例子里,一位上司主要负责的是地区的绩效,另一位的主要关切则是产品线的表现。

尽管矩阵式设计有意获致许多优势,这种形式的组织却有着不太稳定的历史记录。在1970年代,矩阵式组织盛极一时,学者与顾问都大肆吹嘘它的优点;但是到1980年代已无人问津:经理人发现这套系统难以运转。矩阵式组织固有的问题是可以预期的,而且已经有人预报过了。

在1978年,戴维斯与罗伦斯(S. M. Davis and Paul Lawrence)预判了最终会造成许多试图施行矩阵式设计的组织没落垮台的原因:

.当员工必须对一个以上的长官负责时,工作优先顺序混淆

.争取资源的内部权力斗争

.时间虚耗在集体决策过程中

.由于机能重叠导致开支成本高涨

.过度关注内部,转移了对外在市场的注意力

.民主形式过多而行动太少

今天,矩阵式设计又重新浮现,但是尚未从败部复活:这些组织能运转吗?如果可以,在什么样的条件之下运转?以下的各节描绘的是阿尔发公司(Alpha Co.,假名)的最高管理当局如何调整组织设计的杠杆,以反制任何矩阵式设计可能遭遇的问题。@待续…

摘 自《组织设计:如何运用杠杆原理让权责式领导发挥最大效益》 脸谱出版社 提供 (http://www.dajiyuan.com)

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