企业追求发展过程中有生存、收益和发展三个阶段。经营之神王永庆认为在企业的损失与利益的平衡点之前,要先好资金管理;在企业的损失与利益的平衡点之后,则要做好员工的培训及产品的研发。在日常生活当中或者是企业的发展过程中,不免会遇到问题,在场职上如何具有解决问题能力是值得探讨与努力学习的。
解决问题的能力是胜出的关键
解决问题的能力,不只是重要的EQ学习,在职场上也是个人非常重要的职能,也成了企业是否能够生存与更上一层楼的重要关键要素。在金融海啸年初时,鸿海集团总裁郭台铭曾说过:“企业没有景气的问题,只有企业竞争力的问题。”因此要能洞悉问题所在,找到解决问题的方法,企业才能在不景气时具有竞争力,掌握有限的商机。
曾参与过味全公司花瓜的业绩拓展计划,当时花瓜的实际的销售量与目标有相当大的差异,虽然公司运用广告、促销等方式,但效果不佳。后来经过市场调查,进一步分析消费者因60年代经济起飞时,改变生活饮食习惯的原因,了解原因后,研发新产品,推出味全珍味花瓜,因此一炮而红,接着再做产品线的延伸,奠定味全花瓜在市场的领导地位。所以遇到销售困难的窘境时,必须要有因应对策,共同面对问题,解决问题。
当目标与实际有差异时,或者在日常生活当中的实际与预期期望有落差时,就会产生问题,如业绩达不到目标、利润不如预期、产品研发落后、客户管理不佳等问题。
此时,要先做检讨分析找出问题点,采取与执行有效的对策。因此日本保险大师曾说:“多为成功想方法,不为失败找理由”“成功者不抱怨,报怨者不成功。”
找出问题所在时,还要进一步把问题归纳由谁负责,才能研订对策,解决问题,如部属或同仁的问题、相关厂商问题、客户或消费者的问题、其它部门的问题等相关问题。
同一问题,常会有不同的解决方法,而每种方法也将会导致不同的结果。在解决问题应考虑到找出问题的症结所在,以SWOT分析了解组织内部的优势与劣势以及外部环境的机会与威胁,做整体性的检讨。
解决问题的能力的训练
在解决问题时,首先把问题聚焦,彻底探讨追究原因,尝试深入问题的背后原因,并找出解决问题的方案,之后做出检讨改善。在知道解决问题的概念及方法后,还要进一步提升解决问题的能力。
首先不要小看问题,因为星星之火可以燎原,要培养洞察力及敏感度,才能事前发现与防止问题的发生。在提升自我解决问题能力时,要充实专业知识,了解同业的做法及策略,使对策略的研拟才能了然于胸。
在解决问题过程中是个人优点及特质的展现,同时对公司要有切身感,才能发挥团队的精神,对任何问题都能迎刃而解。另外,在解决问题时,态度上一定要主动极积面对问题,绝不能逃避要正视问题,否则会延误处理问题的良好时机。
在培养解决问题的能力同时,是经由不断的学习与历练,才锻炼出来的。在解决问题时,不要使自己陷入问题的泥沼中,要有这种体认,迅速解决问题,才不会影响生活品质,否则会得不偿失。◇ (http://www.dajiyuan.com)