自慢2:喝茶看报是主管该做的事

何飞鹏

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  把所有的例行工作,全部分派给同事,而主管本身只负责协调、沟通,应付紧急的状况,平时有空喝茶看报,这是主管的理想情境。

 这个标题看起来颇另类,相信大多数组织中的主管都不是这样,而大多数身为部属的人,如果你的主管喝茶看报,无所事事,你一定会群起而攻之。

 其实这说的是一个理想的组织环境,一个熟练而能干的主管,以及一群训练有素、团队功能良好、向心力强的部属,这样的团队一切都井然有序,完成任务,主管不喝茶、看报要做什么?

 只可惜,相信大部分的台湾企业组织,都不是如此,强的是主管,弱的是部属,乱的是组织。而一旦能力强的主管,花了很多时间,把部属训练好了,把团队作业能力凝聚了,也把组织绩效提升了,很快的,他就会升迁到另一个更高的职位,又开始了另一个暗无天日的混乱阶段,“彼得原理”的魔咒永远跟随着他。

 这里要谈的不是“彼得原理”,也不是组织管理,而是主管,主管是什么?主管该做什么?什么样的主管是好主管?

 这是我最常遭遇的问题,一个小公司,通常是把一个在某种专业领域有好成绩的工作者,晋升为主管,他拥有专业技术,可是没有管人的经验,也未必有好的部属、好的团队,往往一升上主管之后,就是悲剧的开始。

 这时候,“喝茶、看报”就是检查主管的标准,如果一个主管每天忙得像狗一样,连“喝茶、看报”的时间都没有,他肯定不会是好主管。

 主管该做的事是团队管理,也就是让每一个人各安其位,努力做事,并且能协调合作,完成公司赋予的任务。相对的错误,就是自己努力做事,而部属无所事事。甚至“滥好人”似的把部属宠上天,一个娇生惯养的团队,绝对是不能打仗的。

 主管该做的第二件事是设计流程、建立制度、训练部属、累积知识与经验。你所接的单位,可能已经不错,那是你祖上积德。也可能混乱不堪,这是常态,这就是考验主管能力的时候。

 如何重新设计流程,改善制度,让团队达成最高的效率,决定了你是一个杰出或平庸的主管,也决定了部属对你尊敬的程度。

  当然喝茶、看报的境界,不会在你一上任主管时就来临。通常主管要经过半年到一年的调整谋合,当整个团队都训练有素、分工明确,目标清楚之后,那主管才有机会喝茶、看报。

  如果面对的是一个体质不健全、公司营运环境不佳的团队时,那喝茶看报的境界,恐怕要更长的时间,如果主管没能力创新工作方法,彻底打败外在环境,这种理想的境界,恐怕永远也不会出现。@

后记

每个主管上任都可能是出任艰钜,有能力者突破困难,没能力者被困难打败。
喝茶看报是个指标,可衡量团队及主管的处境。◇

摘自 《自慢2—主管私房学》商周出版社 提供
(http://www.dajiyuan.com)

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