【大纪元2014年05月01日讯】（大纪元记者钟鸣采访报导）很多华人雇主并不知道需要填写I-9表，或者没有严格按照要求填写I-9表，但是不填写I-9表的后果却是严重的。这一期的《法律．移民》专刊邀请了Wormser, Kiely, Galef & Jacobs有限责任公司的雷纳律师（Andrew R. Lerner），为华人介绍在填写I-9表时应注意的问题？如果应对政府检查？以及政府对I-9违规是如何处理的？
I-9违规罚款 积少成多
今年4月中旬，司法部移民审查办公室（Executive Office for Immigration Review，EOIR）主行政听证官办公室（Office of the Chief Administrative Hearing Office，OCAHO）对M&D砌筑公司（M&D Masonry, Inc.）一案作出裁决。在该案中，ICE指控M&D公司有两方面违规：一方面是252个员工没有很好填写I-9表的第一部分，或者是公司没有很好填写I-9表的第二部分。另外一方面是公司没有让87个员工填写I-9表。两方面违规合在一计，M&D公司共计有339项违规，ICE寻求每项违规罚款981.75元，合计罚M&D公司33万2千813元。经过行政法官修改以后，罚款金额改为22万8千3百元，OCAHO最终确认了行政法官的罚款金额。
填写I-9表常犯的错误
雷纳律师表示，填写I-9表时最常见的错误是没有完整填写表格（比如没有完成、没有签字），在错误的地方填写了信息，所以一定要非常细心、保持前后一致，这些都会成为技术违规，虽然违规看起来很琐碎，但是每一项技术违规都会被罚款，罚款是按违规数量来计算的（正如上面M&D公司的例子），所以即使很小的违规，如果数量多了，罚款也会非常可观的。除了技术违规以外，还有一种常见的违规是没有及时填写I-9表，法律要求雇员在上班的第一天就要填写完I-9表的第一部分，同时从员工上班第一天算起，雇主要在3天以内完成I-9表的第三部分。
华人雇主在准备I-9表的时候有一种常见的错误是要求特定的证件，比如明确要求员工给“工卡”“绿卡”“护照”等，这是不合法的，严重的可能会导致歧视指控。雷纳律师表示，正确的做法是：在员工填写I-9表第一部分以后，雇主可以拿出I-9表上的“可接受的证件列表”，告诉员工要提供A清单中的一样证件，或者是B清单和C清单各一样文件（共两样），雇主只要确定文件没有过期而且看起来像真的就可以了。记住，雇主不能简单地提“给我看你的工卡”等明确要求。
I-9表违规的罚款
在所有I-9违规中，罚款最严重的是四种：一是明知对方没有资格就业却雇佣（或继续雇佣）这个员工（故意雇佣非法劳工），初犯是每名违规员工罚款375元-3, 200元，再犯是3, 200元-6, 500元每人，三次违规则是4, 300元-1.6万元每人。二是在招聘、解雇时歧视合法劳工，罚款与故意雇佣非法劳工是一样的。三是文件欺诈，首犯每个有文件欺诈的员工罚款375元到3, 200元，再犯罚款3, 200元到6, 500元，第三次违规是每人3, 200元到6, 500元罚款。四是系统地（in a pattern）雇佣没有资格就业的人。这属于刑事犯罪，罚款是每个非法就业员工3, 000元，以及每次骗局监禁6个月。
除了上面四种严重违规以外，还有三种罚款更低一点的违规：一是没有按要求填写I-9表，罚款每起违规110元-1, 100元。二是滥用文件（document abuse），罚款也是每起违规110元-1, 100元。三是要求员工提供押金以保证自己是合法劳工，要将押金还给员工，同时每笔押金要缴纳1, 100元的罚款。
要注意的是，这些罚款都要由雇主支付。
接到检查通知如何准备？
如果接到ICE的检查通知，雷纳律师表示雇主要做几件事情：一是要看清楚ICE的通知，看看上面要求雇主做什么。二是把所有的I-9表都收集起来，检查一下。如果有错误可以改正过来，在改正的地方要标出改正的时间。但是不可以补填，以前没有填I-9表，收到通知以后抓紧补填，这是不允许的。雷纳律师建议雇主在第一次填写I-9表时，要将员工提供的文件复印一份备份，在检查I-9表时可以派上用场。
如果雇主有需要帮助的地方，也可以请移民律师帮忙，律师可以帮助进行I-9培训，帮助识别各种证件，在雇主接到检查通知后先帮雇主筛查一遍所有的I-9表，或者是在听证或和解时代表雇主。
◆ Andrew R. Lerner移民律师
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（责任编辑：艾伦）
