【大纪元2014年05月01日讯】(纽约讯)I-9表的全称为就业资格认证表(Employment EligibilityVerification),可以从移民局网站下载,下载地址是:http://www.uscis.gov/sites/default/files/files/form/i-9.pdf。这里简单介绍一下I-9表的构成,以及政府检查I-9表的程序。
I-9表的构成
如果是从移民局上下载的I-9表,应该有9页:第1-6页是填表说明(Instructions for Employment Eligibility Verification)。第7-8页是正式的表格,其中第7页是第一部分(Section 1)“员工信息”,第8页为第二部分(Section 2)“雇主信息”和第三部分(Section 3)“再雇佣”,第三部分“再雇佣”是指以前在这里工作的员工再认证,比如有的员工之前的工卡已经过期,需要用新的工卡或其它可接受的证件再认证一次时,需要填写的是第三部分。
第9页是可接受的证件列表(Lists of Acceptable Documents),分为三个A/B/C三个清单(List A/List B/List C),在填表时,雇主可以要求雇员出示清单A中列出的一样证件,或者是出示清单B中列出的证件一样和清单C中列出的证件一样(两样证件)其中,只有两页(7-8页)是正式需要填的表格。
政府检查I-9表的流程
I-9表格填写好之后,由雇主保存,供政府检查时提供。通常来说,I-9表的检查是由移民与海关执法局(ICE)来完成的,在检查之前,ICE会发出检查通知(Notice of Inspection,NOI),接到通知之后,雇主可以有一段时间准备。
在发出检查通知以后,ICE的官员会来检查I-9表,如果发现可疑文件或者是不符合的地方会给出可疑文件通知(Notice of Suspect Documents)或者是不符合通知(Notice of Discrepancies),如果没有达到违规的程度或者是没有发现任何问题,检查就结束了。如果发现违规,则分两种情况,如果是技术违规(Technical Violations),雇主可以有机会改善,如果是严重的违规(Substantive Violations),则ICE会给出警告(Warning Notice)并开出罚款意向通知(Notice of Intent to Fine,NIF),接到罚款意向通知以后,雇主可以选择和解或者向主行政听证官办公室(OCAHO)要求听证。
(责任编辑:艾伦)