有些上司因为不喜欢,所以始终无法直接与下属讨论他们的关系,但还是有办法以不着痕迹的方式,展开一个更可能成功的讨论。
其操作原则是采用一种更实事求是(而非讲究关系)的说话方式,而非从个人立场出发来表达自己的观点。
成本效益分析是一套讲究实效的概念,这套工具通常被用来评估投资或其他重大的决策,但是它同样可以运用在你与上司的关系。你可以像下列所述进行你的分析:
老板,是否可以检讨一下你我的沟通与决策方式对我们的表现的影响?我们目前的作法是有许多效益。你只告知我必须知道的事,节省了时间成本,也让你维持人的自信。
当你觉得我能有所贡献时,就会询问我的意见;这种作法的效率很高,可以让你控制与下属的沟通,当你不认同我说的话时,可以置之不理,帮你省却许多麻烦,也让我花更多时间在自己的工作上。
但是,我们也应当检视这些成本。事情的发展如此快速,你不一定知道我必须知道的事情,所以有时候我会发现自己因为没有正确的资讯而走错方向。
有些时候,因为我的训练与任务给了我不同的资讯,所以我知道一些对你有帮助的事情,但如果你没有先和我讨论过,将会轻率地驶入地雷水域。
结果是,我难以全面参与部门的决策,我原本可以帮助部门躲过不必要的地雷引爆,但我从来得不到这样的机会。
以那些成本交换这些效益值得吗?如果你我可以找到一个更好的方式来交换资讯,会更具成本效益吗?
注意,这个方法省略了那些关系导向的用语,例如:“情感上的沟通”、“信任”和“开放的态度”。
相反地,这种说话方式对于资讯交换的本质是实事求是、冷静实际的,那至少是信任和开放意涵的一部分。
这种方法不保证会成功,但至少不会激怒顽固的上司,或是不喜欢讨论关系问题的主管。
在不犯上的情况下持不同意见
你说要做到这点没有那么容易,没错。有些经理人非常排斥下属的不同意见。尽管这对于他们来说代价很高,因为这切断了他们必须获悉的消息,但是有些顽固份子仍旧觉得自己是“君权神授”,而且当他们表明立场时,总带着绝对的权威。
多少会有一些绝对不接受影响的经理人,但如果你使用我们所提议的这种方法,或许会比你认为的更能影响这样的“暴君”。
与想掌权的上司意见不同
我们曾经与一间大型科学组织的经理人马肯‧米勒(Malcolm Miller)合作过,他面对一个难搞且显然无法亲近的新上司,正在担心该如何应付他。
这名上司在加入该机构之前,曾经是一名高阶军官。在初步的几次接触中,马肯曾经出于自己对组织的了解,试图针对某个观点提出争辩,但是“这位将军”却突然打断他,厉声说:“等一下,让我们直话直说;我是上司,而你是下属,我不想再听到任何有关这点的事情。”
马肯非常沮丧,认为自己毫无能力应付这种阶级态度。我们建议他使用那位上司会重视的“筹码”,并配合他的行事作风来说话。
这个退敌的作法必须用这样的态度来进行:建立对上司职位的尊敬,并配合这名将军的经验来说话,同时证明意见不同还是可以抱持敬意。
马肯的作法如下:
是这样的,将军,我绝对无意质疑你身为上司的权威,而且我充分尊重你的职位。我是一个非常忠心的人,而且很想确保你做出正确的决策。
身为你的下属,我的部分工作是保护你免于受到偷袭,在这件事情上,我觉得你快要踏入一个陷阱。
这就是我坚持在这件事上退兵的原因……当然,如果你命令我停止这么做,我会的,因为你是指挥官,但是我真心想确保你在这个问题上不会遭遇伏兵。
果真如此,马肯后来听说,他的一位同侪拒绝向这名将军让步。这名同事坚持把这件事交给将军的上司,他的冒险成功了,他在这个问题上面取得胜利,同时也与将军建立起一个比较像是同事的关系。
所以这只看似刀枪不入的“狮子”在自己的巢穴里遭受公然的挑战,而挑战者则存活了下来。马肯过度高估他上司的刀枪不入。
在这个世界上有许多马肯存在。许多人把他们认为不可能影响的上司想像成最糟糕的人,而且从未发现他们想像不到的事情是有可能发生的。他们认定上司是不可理喻的人,而且在最需要保持接触的时候,反而减少互动。
毕竟,保持接触不仅让你更容易搜集关于上司真正重视的筹码,还让你能够证明自己是站在上司这边,是一名真正的伙伴,你会尽所能,不让上司犯下有违他自身目标的错误。
传达这种讯息绝非易事,可一旦你做到了,就能交到一生的朋友。
不容许任何人有不同意见的强势上司,他们本身就是自己最大的敌人;他们设法掌控所有的人,但是当他们成功地做到这一点时,也会因为自绝于他们所需的资讯而吃到苦头。
挽救上司不为其自身的强势所害是一件冒险的事,但却潜藏着丰厚的回报;当其他人都很害怕与这名上司打交道而不敢尝试这些可能性时,成功时的报酬也越高。
问题7:我要如何帮助我的上司成长? “我的上司确实想要成为一名杰出的领导者,但有些事情他做得不太好。比如主导会议,他很少记得事先设定议程,当他有意鼓励不同的意见时却反而扼杀了不同的意见,而且他并没有充分发挥自己的实力。我希望他成功,但是该怎么做呢?”
解答: 在成功影响经理人的过程中,最吸引人的地方之一在于,他们有能力把自己的工作做得更好,进而让你可以把自己的工作做得更好。
许多与上司关系良好的人,满意他们被赋予的挑战与自主性,并得到了他们想要的管理职务,但是他们发现,如果能够影响上司在工作上的行事作风,就可以提升自己的工作表现。
眼看着上司把你可以帮忙的事情搞砸,但又不知道如何用不惹他生气的方式去协助他,没有什么比这更令人感到泄气的。@(待续)
摘编自 《没权力也能有影响力:让你的上司、同事及合作伙伴都听你的微领导力》脸谱出版社 提供