从实从在 绸缪资金 双管齐下

张玮(Frank)

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【大纪元8月13日讯】量力而为、以稳当为前提
  
好,我们要开始创业了﹗
  
首先是筹谋资金。这个方面,我建议大家,要从实从在,就是尽量的举债不要太多、信用提取不宜太猛。我们应该量力而为,一切以稳当为前提。

如何预算﹖
  
我们可以借助电脑程序。只需用简单的Excel程序就行了。(Excel是电子算数程序,非常易学、易用、准确及省时,不懂电脑的人也很快就可以学会。我有实用的样本,大家可以打电话或者写电邮来免费索取。)
  
创业前的预算应该很简单,只要把项目列出来,就知道大概资金需要多少。比如注册公司的专业人士费用和政府费用、办公室租金前期和定金、办公室电脑、电话等申请及安装费等等。
  
创业后(生意开张了),每个月就有两种主要的开支。(一) 第一种是每个月,数目不变的项目,比如办公室的租金、电话费、网路费、薪水等等。(二) 第二种是每个月,数目略有变动的项目,比如水电费、广告费、文具费等等。(我的样本把两种清单都列出来了。)
  
这些列举了,也就成为了你每个月电脑程序上的预算案﹗也就是说你心里有个数了,每个月你需要多少的收入﹖多少的资金﹖
  
更重要的是,它的作用让我们管控开支。当然,第一种开支是无法降低的。但是,第二种开支呢,我们每个月,确实是应该、尽量的去管控及降低的﹗
  
然后在同一页的Excel,时时把最新的、已经支付的账目(开支项目),在另外一行记录下来。这样两个一对照(预算案和现时已真正花掉的开支项目),就一目了然﹕哪一个项目超支了﹖应该如何“补救”了﹖如果你懂得,再加个图解报表(Pie Chart),它是每时每刻,根据你的开支的多少,自动调整及展现这个对照的,那样就更为清楚明了了。

精打细算
  
精打细算不是叫你斤斤计较。应该要花的钱,还是要让别人去赚的。比如,申请注册公司,你如果还不完全明了、熟悉,而硬着头皮去自己申请,到头来出状况了,时间浪费了不说,如果还要花费更多的钱去补救,那就冤枉了。所以,需要时,还是要请专家。那你应该要请专家来代理的事项,就包括了一些生意法律上的文书和政府法令的报表、文书等等。
  
当然,其它很多项目还是可以自己亲手办理的。这样我们就可以省下许多开销。它们包括自己制作及派送广告传单、网路免费广告、自己作账等等。
  
我们如果能够时时有效率的管控开支,然后学习如何提高销售(sales),如斯双管齐下,必有收益﹗
  
(亲爱的读者,请关注我们下一期讨论“如何提高销售”的课题。也请关注我们Workshops的广告,请踊跃来参与我们8/18(周三) 7:30 p.m.及8/20(周六) 2:30 p.m. 于Richardson和 Plano 的免费讲解会﹗我们的电话﹕214.793.2474﹔电邮﹕SbaSystems33@yahoo.com﹔中英文网站﹕www.SbaSystemS.NET) ◇ (http://www.dajiyuan.com)

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