接下來,再思考另一個難以抉擇的案例。
【上司狀況題2】員工C和D各自構思新商品企畫案,但因為公司內部考量,必須中止其中的一項企畫。這兩個人的能力和企畫案的內容都不相上下。假如你是主管,該怎麼辦?
錯不在當事者,身為主管的人一定很頭疼。然而,既然已經確定兩者只能選其一,千萬不可以無故拖延。管理者的職責就是盡快果決地判斷,整頓組織內的分工架構。
我經歷過狀況題1的痛苦失敗之後,也碰過狀況題2的情況。當時我苦惱得頭痛欲裂,卻在一、兩天內就作出決定,以企畫案未來發展的潛力為主要考量,中止了其中一項商品企畫。
其實遭到中止的企畫案當初是由我一手促成的。正因為我對那個案子懷有特殊情感,決定中止的時候也特別心痛。不過,當時及早作決定並沒有錯。
因為及早作決定,原本對未來的走向感到疑惑的同仁,才能馬上調整方向。我讓部門免於陷入混亂,因此贏得同仁的支持。
被迫中止企畫案的同事當然很激動地反駁我的說法,質疑我的判斷。不過我在作決定的時候,心裡非常清楚理由為何,態度也非常明確。我詳盡而堅決地說明公司的考量、作此決定的理由,雖然當事人在情感上還是不甘心,可是至少他在理智上接受這樣的結果。
或許有些主管會動之以情,說「上面這麼說,我也無能為力,實在很抱歉」,其實這並不是好方法。既然當事人認真看待自己的工作,主管也不能只想撐過一時,必須認真動腦,認真地費盡唇舌解釋原因,這是你能對當事人展現最高誠意的方式。
即使有一個人心有不甘,你還能保住整個組織。
這是身為管理者應該下的判斷。
「我個人覺得不錯……」一聽就令人火大
身為管理者不能遲疑。因為當部屬看到主管遲疑,也會跟著遲疑,使整個組織動搖。「假裝」不遲疑也沒有用,因為部屬對主管的一舉一動非常敏感,一眼就能看穿。
不過,只要是有血有肉的人,一定會有遲疑的時候。我想強調的是,不可以在心裡還有所遲疑時採取行動。這一點請大家切記:身為管理者,必須先在心裡消化自己感到遲疑的部分,才能採取行動。
感到遲疑的時候,主管很容易出現某些反應。例如:
「我個人覺得不錯……」
聽到這句話,部屬會感到失望,甚至失望透頂。部屬並不是在問你喜不喜歡。這是最可恥的回答。
「做不做都行……」
這也是讓人一肚子火的回答。部屬希望主管回答該不該做,結果主管卻不給予正面答覆。
主管為了掩飾自己內心的遲疑,才會如此回答。實際上他們想說的是「我也不知道」。@
摘 自 《這樣說,成為一流的主管》 先覺出版社 提供
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