華仔訂了15天的飲料，這樣是太多、太少，還是剛剛好？如果訂得太多，等於是積壓現金，而且要承擔賣不出去的風險。如果訂得太少，則有可能不夠賣，補訂又來不及，而喪失賺錢的機會。要如何估計適當的庫存量呢？
首先要知道，一般存貨是以使用量的天數來計算的，稱為「庫存天數」。假設每天賣40罐飲料，存貨有600罐，就代表有15天的存貨，也就是600罐÷40罐（天）＝15天。現在就來幫華仔試算看看。
問題一：
如果華仔每天賣100罐飲料，存貨有1,200罐，請問庫存天數是幾天？
答：1,200罐÷100罐（天）＝12天
庫存天數＝存貨數量÷每日使用量
問題二：
如果華仔每天賣100罐飲料，從訂貨到送貨之間要有20天，請問這20天的存貨有幾罐？
答：100罐（天）×20天＝2,000罐
預計存貨量＝每日使用量×庫存天數
問題三：
如果華仔每天賣100罐，而目前存貨只有1,000罐，可是訂貨期間有20天，請問華仔會缺幾天貨？應該要增加多少存貨，才不會產生缺貨沒得賣的情形？
答：目前的存貨只有10天，也就是1,000罐÷100罐（天）＝10天。
而訂貨要20天後才能收到貨，所以會有10天的時間沒有貨可以賣，也就是缺了10天的貨。
存貨不夠10天，也就是少了1,000罐飲料的存貨，即10天×100罐（天），所以要增加1,000罐的存貨，才不會缺貨。
問題四：
如果華仔生意愈做愈好，每天賣的飲料從100罐增加至120罐，而且必須有10天的存貨。請問原有存貨需多少罐？現在存貨增加後需多少罐？增加了幾罐的存貨才夠賣？
答：（1）目前存貨為10天，每天需100罐，所以存貨數量為10天×100罐（天）＝1,000罐
。
（2）如果每天存貨增加到120罐，則存貨為10天，每天需120罐，所以存貨數量為10天×120罐（天）＝1,200罐。
（3）由1,000罐增加到1,200罐，存貨需增加200罐才夠賣。這是由於銷售量增加的結果。
問題五：
假設華仔換了一家飲料供應商，這家供應商的訂貨期間為14天，而原有的供應商只要10天
。若華仔每天需要100罐飲料，換供應商會增加多少飲料存貨？
答：原供應商的送貨天數為10天，每天100罐，存貨為10天×100罐（天）＝1,000罐。
新供應商的送貨天數為14天，每天100罐，存貨為14天×100罐（天）＝1,400罐。
由於供貨變慢，使華仔必須增加400罐的存貨才不會缺貨，所以除非新的供應商價格很便宜，否則不應隨意更換供應商才對。
問題六：
假設景氣變差，華仔每天賣的飲料由100罐減少到80罐。如果必須有10天的存貨，請問原有存貨需多少罐？存貨減少後又需多少罐？需縮減幾罐的存貨？
答：目前存貨為10天，每天需100罐，所以存貨數量為10天×100罐（天）＝1,000罐。
如果每天存貨減少到80罐，則存貨為10天，每天需80罐，存貨數量為10天×80罐（天）＝800罐。
由1000罐減少到800罐，存貨的需要減少200罐，這是由於銷售量減少的結果。
問題七：
看到一個商家一次進15天的存貨，你覺得會太多、太少，還是剛剛好？
我們可以如此分析：對商家來說，如果每次只進兩天的存貨，動不動就要再訂貨，收貨次數頻繁，耗時且費事，而且還要經常在家裡或店面等人送貨來。對供應商來說，送貨次數太頻繁，等於運送成本相對較高，且同樣耗時費事。另外，萬一供應商來不及送貨，客人來買東西時，商家就有可能沒貨賣給人家。
以華仔的例子來看，如果一次叫太多貨，這些進貨的錢，都是要向銀行以月利率1%借錢付貨款，若是毫無預算，一次叫了三十天的貨，相對就要付出更多天的利息。何況貨放久了賣不出去會過期，就要銷毀。
所以太頻繁的進貨不好，一次進太多貨也不好，如何拿捏就是做生意的必修學分。
一般而言，如果大批進貨可以享有數量折扣，也就是說，如果一次進1,200罐，可以打九五折，是可以考慮。但一次買過多，是需要資金成本且吃利息的，而且萬一過了保存期限，賣不出去的貨都得報銷。
◎開店當老闆，等於是夢想的實現，不過在開店之前有七件事要先設想並計畫妥當，才能一步步圓夢踏實。
◎做生意往往會考慮租或買店面，此時要看哪一種方式比較划算。應仔細比較租金和貸款還款額，還要考慮有沒有足夠的頭期款和週轉金，以及做生意的收入是否穩定充足，以支應未來貸款還款的需求。
◎做生意也常常得先買進備貨，以供銷售。缺貨或庫存太多都不好。庫存太少，顧客上門時就沒東西可賣，失去賺錢的良機，但是庫存太多賣不掉，又會有資金積壓的問題。因此庫存的管理對企業經營是一件很重要的事。
◎存貨是以使用量的天數來計算的，稱為「庫存天數」。庫存要估得準，必須對每天、每週或每月的實際銷售狀況有準確的掌握，這樣才知道平均每天需備多少貨。此外還要考慮「訂貨期間」（從訂貨到送貨所需要的時間），來決定最適當的庫存量。大批訂貨通常會有折扣，但是要先算出現金折扣的利率，是否值得你冒積壓資金的風險，以及庫存是否有保存期限的問題。@
摘自 《這樣算帳，小本經營一定成功》 先覺出版社 提供
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