【大紀元6月4日訊】(大紀元記者呂海桑尼維爾報導)聖荷西中文學校校長、資深系統工程師李中震，6月1日在南灣文教中心主講了E-辦公室的建立及應用。他表示，E-辦公室省人、省力，省錢，不需租金，該校在關閉原來租用的辦公室後，應用E-辦公室已有一年，總開銷不到$250，大約是原來的1/10。
李中震表示，該校E-辦公室主要用於儲存檔案，現在60%的老師使用傳真，30%用電郵，還有不到5%的老師採用傳統紙張。
他介紹，建立E-辦公室要先分析學校的具體需要，詳列需用的軟體和硬體，然後尋找網路公司，串聯不同的網路服務。他指出，有名的大公司，服務並不一定最佳，許多大公司其實也是把具體事項交給其它小公司做。E-辦公室建立之後，需測試及修正具體運作中的問題才能走上正軌。
李中震分析，普通電話每月$20，而Skype或其它網路電話每年$30﹔普通傳真加傳真線約$100，而E-傳真(e-fax)每月$4~$10﹔一般自己自行網絡服務器、軟體和網絡費平均$100，而將這些交給網絡(ISP)公司每月只需$5~$50，而且減少了頻寬、備存和病毒等許多煩惱。他表示，操作熟練後，每人每星期的工作量不到2小時，網上管理E-辦公室也容易，唯一的缺點就是電腦硬體常需要升級、更新。
北半島中文學校的王進德聽完第一場後表示，E-辦公室省錢，操作安全，應該朝這個方向走，節省資源。
中文學校聯合會資訊委員會召集人簡世昌表示，E-辦公室是給103所會員學校的工具，學校可以採納，用於行政工作和整合檔案。他表示，講座最後一些與會者表示，自己的學校可能缺乏足夠的受訓人手，離南灣學校還有一段距離。許多討論圍繞了維持E-辦公室的經費。(http://www.dajiyuan.com)
