舉個先前遇到的案例吧。他的夢想是「希望能順利通過某項資格檢定」，若這是他的夢想，可以說有了某種程度的確定。這夢想能不能實現，旁觀者都看在眼裡，畢竟一年舉辦幾次考試已是既定事項，不可能不太確定。
想想之前提過的方法，將考試日期寫在記事本上，然後以那天為目標，採「倒推法」訂立計畫。
當然他也是這麼想。為了實現計畫，訂立了「到考前一天為止，每天要用功三○分鐘」的計畫，而且確實地寫在記事本上，確保每天徹底實踐。某天他來找我商量關於「該如何使用記事本來實行這項計畫」。
我的回答是：「No」。首先得讓他明確瞭解通過檢定考試，與每天用功三○分鐘是沒有直接關係的。
「咦？每天用功還不能通過考試嗎？」大多數人肯定會這麼想吧。的確有很多每天用功三○分鐘，順利通過考試的例子。理論上，夢想終歸夢想，和經過計畫的行動是沒有關聯的。
為了實現夢想，所以要訂立行動計畫，而且必須是能夠貫徹目標，具有統整性的行動。說得極端點，就算每天不用功，只要通過考試就算實現夢想。那麼，該怎麼做才好呢？
為了通過資格檢定，必須唸些應付考試的科目內容。但學習每樣內容所需花費的時間也許不太一樣。個人認為這和全力於一定時間內準備以及成果，其實並沒有絕對、直接的關係。
最重要的還是訂立「計畫」，千萬別認為確保住一定時間就是訂立了計畫。所謂行動計畫，便是確保一定時間，明確訂立那段時間要達成什麼目標。
以做完一本厚兩百五十頁，搜羅過去五年資格檢定考的考古題集為例。從現在開始到考前還剩一百二十天。若是只做這本考古題的話，每天約做個兩頁就行了。但光靠這一本是不夠的，於是又做了三本厚達兩百頁的考古題集，希望能順利通過考試。
二五○頁＋（二○○頁×三冊）＝八五○頁
八五○頁÷一二○天＝七點○八頁
也就是說，每天必須有八頁的進度。若是我的話，為了預防萬一，會以每天十頁的進度來訂立計畫。
再來想想每天十頁對自己而言，是多少份量呢？譬如不是以三○分鐘為單位，而是以四十五分鐘、或是六○分鐘為單位，一週預留一天為彈性時間，做為萬一發生什麼時可做為風險管理，以此來訂立計畫。一百二十天不是以七天為一週，而是以六天來計算，約一百零二天。然後將八百五十頁除以一百零二天，就是八點三頁，果然每天十頁是最好的計畫。
決定要做哪本考古題集後，不管在哪兒做都行，每天做個十頁的話，不就能實現每天花三○分鐘唸書的計畫嗎？
訂立有目的的行動計畫也是種時間管理，不管怎麼訂立，只要照著計畫行動就不會白費工夫。因此為了實現夢想，培養必要行動力也是很重要的。@
轉載自 《活用記事本設定工作目標》 春光出版
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