《一眼搞定職場貴人》(2) 具備在各部門間的溝通協調能力的人

張珍玲

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特徵與個性

擁有臉形較寬、眼睛略大、顴骨圓潤等特徵的人,通常較具備在各部門間溝通協調的能力。

要做好各部門間的橋樑,必須清楚各部門的不同需求,且能配合各單位的不同步調,作出最好的協調方案。臉形較寬的人,做事就比較能顧及全面性,無論是情理法都能盡量顧及到,也不會有太多個人的本位主義作祟。

而如果再加上眼睛大、顴骨圓潤等特徵,這個人無論是接收能力或表達能力都很不錯。不但在收到訊息後能立即反映,不會讓事情有所耽擱,不會一邊嘀咕為何事情會落在自己頭上,一邊蘑菇半天。更重要的是,在傳達訊息時也能夠正確表達對方的需求,不會發生張冠李戴的情形。

適合職位

公司內部的行政人員如果有上述特徵,在溝通的語氣與態度上通常都很柔軟、處理事情也相當公正客觀,無論只是個單純的收發單位,或是作為基層與上層之間的溝通橋樑,都能讓公司的營運更加順暢,效率也相對會提高許多。

此外,像是公司裡的櫃臺、總機,或是負責申訴專線的客服人員等等,最好也都能具備上述特徵。因為這些人不單是接聽,也要清楚公司的流程,能將問題傳達給該負責的相關人員。

我們可以試著想像一下,要是公司的總機人員不稱職,讓廠商一通電話轉了好幾轉都轉不到正確的人手上,或是當產品出現瑕疵,客服人員卻沒有在第一時間給予客戶適當的說明,並立即反映給相關單位進行改善,都會對企業造成負面的形象。@

摘自:《一眼搞定職場貴人》
春光出版社 提供
(http://www.dajiyuan.com)

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