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【大紀元11月1日訊】報稅季節將至﹐一場專門為小商業經營者準備的稅務講習會10月27日在法拉盛圖書館舉行。國稅局華裔資深稅務教育專員余愛玲以她豐富的稅務經驗向民眾介紹了公司及納稅個人合法省稅的辦法﹐並為民眾解答了許多稅務上的疑難問題。受到與會者的一致好評。
余愛玲首先介紹了目前美國公司行號的各種型態以及優缺點。她說﹐開辦公司前一定要慎重考慮公司的型態。無論是個人公司(Sole Propritorship)﹐大﹑小型有限公司(C﹑S Corporation )﹐還是合夥公司(Partnership)﹐以及當前最熱門的最小型有限公司(Limited Liability Corporation)在法律和稅務上都有各自的優點及缺點。大家要根據自身具備的條件來選擇一個適合的公司型態。
她建議想要開個人公司(Sole Propritorship)的民眾﹐最好不要以自己的社安號做為報稅號碼。她說﹐有些華人怕麻煩﹐不願意去國稅局申請“聯邦僱主證明編號”(EIN)﹐而是用個人社安號到銀行申請商業帳戶﹐這樣很容易被騙徒盜用社安號而進行犯罪活動。
2002年報稅截止日期是 4 月 15 日。為了報稅方便﹐余愛玲提醒小商業經營者﹐從現在就要注意文件的儲存工作。收入方面要保存銀行存款收據﹑收銀機收據和月結單。費用方面要保存已付的帳單﹑已兌現和寄回的支票及1099稅表。在購買方面要保存各種購物發票。同時凡是與商務有關的開支﹐如旅遊﹑娛樂﹑禮物以及交通運輸費用﹐因都可以得到減免﹐所以要詳細記錄金額﹑時間﹑地點和商務支出的原因。
余愛玲還強調﹐儲存好公司的各項記錄是非常重要的。因為她除了能反映生意運作狀況﹑作出財政報告﹐也可以用於抵稅減免記錄﹐方便報稅。同時又可應付國稅局查帳﹐省時省事。通常所有報稅單及附帶文件都必須保留三年或以上﹐薪水單(W-2﹑1099)的記錄必須保留四年或以上。私人和獨資公司的所有銀行資料，包括回籠支票（Cancelled Check）等也都不可以丟掉。另外在購買與商務相關物品時最好使用支票或信用卡，以便保留收據。
最後﹐余愛玲向準備開辦公司的民眾介紹了申請辦法。她說﹐申請者可以通過電話和郵寄表格兩種形式申請“聯邦僱主證明編號”(EIN)﹐其表格編號為SS-4。申請電話為(886)816-2065﹐致電者可以立即得到EIN號碼﹐或者在雅虎網站上鍵入SS-4就可以得到相關表格﹐填好後郵寄給國稅局﹐時間大約需要四至六個星期。
目前美國國稅局備有現場英語輔導熱線﹐號碼為(800)829-1040﹔索取報稅表格電話為﹕(800)829-3676﹔各項稅務題目的錄音提示電話為﹕(800)829-4477。民眾也可以通過電話要求郵寄稅務光碟﹐電話為(800)829-form﹐國稅局的網站為www.irs.gov。
余愛玲的第二次稅務講座為11月10日(星期)下午12時至4時﹐地點在法拉盛圖書館。內容為﹕薪資稅﹔業主退休計劃﹔簿記管理和國稅局網站稅務資訊。歡迎民眾前往參加。報名電話為(718)661-1200。
圖片說明﹕國稅局華裔資深稅務教育專員余愛玲在稅務講習會上。(http://www.dajiyuan.com)
