不習慣說明的人傾向於以自己腦中所想的順序說話。「首先,我採用的是A,結果變成B。接著我又針對C進行調查……」
對方內心一邊想著「喔,到底要說到什麼時候啊~」一邊耐著性子聽著。聽者其實對於中間的過程完全沒有興趣,他們想知道的只有結論與理由。
因此,希望讀者要記住兩個口頭禪。第一個是「從結論來說的話」(→另一個將於一五八頁說明)。
對方光是聽到這句話,就知道說明可能不會太長而感到比較放心,而且從結論開始說起,就能夠集中注意力判斷內容的好壞。
只是,必須注意你的結論與聽者的預期不同時的情況。當聽者認為A方案比較好,結果聽到「從結論來說我認為B方案比較好」時,內心就會產生抗拒而無法靜下心來聽你說明。
因此,遇到這種情況時,請先說一句讓對方有心理準備的話,例如「若從結論說起的話,或許與您所想的有出入」、「若從結論說起的話,或許您會感到很意外」。如果開場白就先說明「我瞭解這個結論與您的預期不同」,對方也就會冷靜聽你分析了。@
摘自《3秒思考,2秒決定》 商周出版社提供
責任編輯:顏靜蓮