有效的贈禮禮儀

宮澤雅斯彌

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1.送禮的時機

登門拜訪打完招呼後,是最佳的「送禮時機」。然而,若是由他人出來迎接的場合,慌慌張張直接將禮品交出去的話,反而會讓重要的對方印象薄弱,效果大打折扣。請務必等到對方出現,再將禮品送出。

對方親臨接待的場合,在坐下來之前送出為佳。伴手禮放到榻榻米上遞出有失禮節,送出的高度請不要低於胸口,有禮地交給對方最為理想。

2.送禮時的姿勢

送禮時,絕對不能用單手送出,請務必雙手奉上禮品,「以手的姿勢展現誠意」是重點所在。另外,在正式的禮儀中,伴手禮必須從紙袋裡拿出再贈送給對方,但連同紙袋一起交給對方也不會過於失禮,在商業場合上不需要到那麼正式。

3.禮品和對話的搭配

贈送禮品時,抱著什麼樣的心情?希望送給誰?重要的是,以適當的對話不經意地傳達這些訊息。請參考後面的例子,轉換成自己習慣的用詞。

◎希望送給對方一人的時候

「聽聞這點心是您喜歡的,所以帶了一些來給您。」
「想說喜愛甜食的您肯定也會喜歡⋯⋯」

◎希望贈送給全體同仁的時候
「希望大家一同享用⋯⋯」

◎不確定是不是對方喜歡的時候
「想說也許你會喜歡⋯⋯」
「希望您也嚐嚐看⋯⋯」「聽說這很好吃。」
「這沒有很甜。」「聽說對健康有益。」

◎登門致歉的時候
「我想向您表示歉意。這是一點心意。」
「給您添了許多麻煩,非常對不起。今天帶了一點甜食⋯⋯」

◎互相慰勞時
「這會成為我們甜美的回憶⋯⋯」

有時可穿插一些幽默,適當地排列組合活用即可。還有重要的一點,「祝賀的時候,語帶雀躍、口齒清晰;致歉的時候,心情略為沉重。」總而言之,要先了解贈送伴手禮的目的是什麼?然後將這個目的傳達給對方。另外,若是致贈給遠方的人,請事前寫個信件、撥個電話通知對方,預防對方突然收到禮物而摸不著頭緒。 

◎請注意這些情況—— 伴手禮的失敗談

.連同紙袋一同交給對方,卻忘記拿出發票。
.沒有取出路上發送的袖珍包面紙,連同紙袋一起交給對方。
.緊張到沒有拿好,結果伴手禮掉到地上,裡面變得一團亂。
.錯過送出的時機,放在一旁開始談正事,打道回府時才交給對方,場面尷尬。

岡山寬司 攝影
商周出版 提供

收禮的禮儀

若自己是收禮的一方,得體的應對也能留下好印象。接收禮品的時候,請說:「謝謝您的心意。」

若想要強調團隊的合作,推薦這幾句,「我會趕緊和大家分享」、「其他人也會很高興的」。

收到稀有高價的伴手禮時,可說:「之前就很想吃一次了。」收到對方強力推薦的點心時,可說:「真的耶,非常好吃。」這些應對都能讓對方留下好印象。若是收到來自遠方的伴手禮,請不要忘記利用電郵、信件等表示謝意。@

摘自《東京伴手禮散步地圖》 商周出版社 提供

責任編輯:顏靜蓮

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