【大紀元2014年05月01日訊】（大紀元記者鐘鳴採訪報導）很多華人僱主並不知道需要填寫I-9表，或者沒有嚴格按照要求填寫I-9表，但是不填寫I-9表的後果卻是嚴重的。這一期的《法律．移民》專刊邀請了Wormser, Kiely, Galef & Jacobs有限責任公司的雷納律師（Andrew R. Lerner），為華人介紹在填寫I-9表時應注意的問題？如果應對政府檢查？以及政府對I-9違規是如何處理的？
I-9違規罰款 積少成多
今年4月中旬，司法部移民審查辦公室（Executive Office for Immigration Review，EOIR）主行政聽證官辦公室（Office of the Chief Administrative Hearing Office，OCAHO）對M&D砌築公司（M&D Masonry, Inc.）一案作出裁決。在該案中，ICE指控M&D公司有兩方面違規：一方面是252個員工沒有很好填寫I-9表的第一部份，或者是公司沒有很好填寫I-9表的第二部份。另外一方面是公司沒有讓87個員工填寫I-9表。兩方面違規合在一計，M&D公司共計有339項違規，ICE尋求每項違規罰款981.75元，合計罰M&D公司33萬2千813元。經過行政法官修改以後，罰款金額改為22萬8千3百元，OCAHO最終確認了行政法官的罰款金額。
填寫I-9表常犯的錯誤
雷納律師表示，填寫I-9表時最常見的錯誤是沒有完整填寫表格（比如沒有完成、沒有簽字），在錯誤的地方填寫了信息，所以一定要非常細心、保持前後一致，這些都會成為技術違規，雖然違規看起來很瑣碎，但是每一項技術違規都會被罰款，罰款是按違規數量來計算的（正如上面M&D公司的例子），所以即使很小的違規，如果數量多了，罰款也會非常可觀的。除了技術違規以外，還有一種常見的違規是沒有及時填寫I-9表，法律要求僱員在上班的第一天就要填寫完I-9表的第一部份，同時從員工上班第一天算起，僱主要在3天以內完成I-9表的第三部份。
華人僱主在準備I-9表的時候有一種常見的錯誤是要求特定的證件，比如明確要求員工給「工卡」“綠卡」“護照」等，這是不合法的，嚴重的可能會導致歧視指控。雷納律師表示，正確的做法是：在員工填寫I-9表第一部份以後，僱主可以拿出I-9表上的「可接受的證件列表」，告訴員工要提供A清單中的一樣證件，或者是B清單和C清單各一樣文件（共兩樣），僱主只要確定文件沒有過期而且看起來像真的就可以了。記住，僱主不能簡單地提「給我看你的工卡」等明確要求。
I-9表違規的罰款
在所有I-9違規中，罰款最嚴重的是四種：一是明知對方沒有資格就業卻僱傭（或繼續僱傭）這個員工（故意僱傭非法勞工），初犯是每名違規員工罰款375元-3, 200元，再犯是3, 200元-6, 500元每人，三次違規則是4, 300元-1.6萬元每人。二是在招聘、解僱時歧視合法勞工，罰款與故意僱傭非法勞工是一樣的。三是文件欺詐，首犯每個有文件欺詐的員工罰款375元到3, 200元，再犯罰款3, 200元到6, 500元，第三次違規是每人3, 200元到6, 500元罰款。四是系統地（in a pattern）僱傭沒有資格就業的人。這屬於刑事犯罪，罰款是每個非法就業員工3, 000元，以及每次騙局監禁6個月。
除了上面四種嚴重違規以外，還有三種罰款更低一點的違規：一是沒有按要求填寫I-9表，罰款每起違規110元-1, 100元。二是濫用文件（document abuse），罰款也是每起違規110元-1, 100元。三是要求員工提供押金以保證自己是合法勞工，要將押金還給員工，同時每筆押金要繳納1, 100元的罰款。
要注意的是，這些罰款都要由僱主支付。
接到檢查通知如何準備？
如果接到ICE的檢查通知，雷納律師表示僱主要做幾件事情：一是要看清楚ICE的通知，看看上面要求僱主做甚麼。二是把所有的I-9表都收集起來，檢查一下。如果有錯誤可以改正過來，在改正的地方要標出改正的時間。但是不可以補填，以前沒有填I-9表，收到通知以後抓緊補填，這是不允許的。雷納律師建議僱主在第一次填寫I-9表時，要將員工提供的文件複印一份備份，在檢查I-9表時可以派上用場。
如果僱主有需要幫助的地方，也可以請移民律師幫忙，律師可以幫助進行I-9培訓，幫助識別各種證件，在僱主接到檢查通知後先幫僱主篩查一遍所有的I-9表，或者是在聽證或和解時代表僱主。
◆ Andrew R. Lerner移民律師
電話：212-573-0652
地址：825 Third Avenue, New York, NY 10022
（責任編輯：艾倫）
