使用公文包時，大體上有如下四點基本要求：
一是用包不宜多。出外辦事，有時可以不帶公文包。如果要帶的話，則應以一只為限。不要連提帶背，一下子攜帶數只皮包。
二是用包不張揚。使用公文包前，須先行拆去所附的真皮標誌。在外人面前，切勿顯示自己所用的公文包的名貴高檔。這些要求，都是為了不使自己給人以張揚之感。
三是用包不亂裝。外出之前，隨身攜帶之物均應盡量裝在公文包裡的既定之處。這樣用時方便，也不至於裝在別處不好找。但應切記，無用之物千萬別放在包裡，尤其是別使之「過度膨脹」。放在包裡的物品，一定要有條不紊地擺放整齊。
四是用包不亂放。進入別人室內後，即應將公文包自覺地放在自己就座之處附近的地板上，或主人的指定之處，而切勿將其亂放在桌、椅之上。在公共場所裡亦須注意，不要讓它放得有礙於他人。
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