微領導力:有計畫地使用交易籌碼(下)

作者:亞倫.柯恩(Allan R. Cohen、)大衛.布雷福德(David L. Bradford)

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有意識地使用交易籌碼,去影響顧問配合的成果  

我們在一年半內,向客戶收取的費用從百分之三十五提高到百分之五十。雖然我學到了很多,但無法做太久。這個工作的壓力非常大,而且永遠沒有喘息的空間,我不能生病或是休假。

我有職務代理人,但是如果有任何重要的事情發生,他們還是會打電話給我,讓我去解決。比如說客戶取消案子了,突然間多出來的資源該怎麼辦?或是授課期間發生爆炸事件,要怎麼收拾善後?我感受到很大的壓力。  

確實有些人對我提出關於他們想去哪兒,或是想要接哪些客戶案子的特殊要求,我認為知道他們的想法是好事。

有時候實在不行,但你可以做交易。聰明的人會提供我新的訊息,讓我知道他們的想法。有時候則會碰上很棘手的交易,如果我不得不送某個人到第九層地獄,我會坦承:「我知道這個案子很爛,但是只有你能做,我會報答你的。」

有些人不願意只為了公司的利益去做事,後面就會有報應,我會把好東西給別人,並說明原因:「那個人為團隊付出,你沒有,那就是為什麼他們這禮拜去了百慕達。」  

有些業務人員會說:「我只要這三名顧問其中之一。」所以,有時我必須推銷一個有空的顧問給這名客戶的代言人。我必須知道這些顧問的專長,所以我要很了解他們。

或許他們的確適合,也或許不適合。這個人夠好嗎?你能接受嗎?完美無缺的人很容易安排,但是這種人很少。  

儘管有這些難題,這個經驗對我在這家公司的生涯發展仍有正面影響。我曾花很多時間在商務旅行上、得過獎,有一年還是業績最好的顧問。

有位良師益友給了我一個轉型的機會,我認為這是了解及打進公司內部的一個方法。我做了大約十八個月,然後公司提供機會讓我的妻子和我去倫敦,我們在那裡開疆闢土。

他們需要蘇珊幫忙訓練新人,她在這方面聲譽卓著,也讓客戶大為折服。他們要蘇珊但也找我,因為他們需要建立制度,而我已經知道該怎麼做,所以我得到機會仔細研究作業流程,若沒有之前的工作經驗,可能要等更久才有這個機會。  

三個月之後,公司要求我們共同領導英國的業務。我加入了歐洲領導人會議(European Leadership Council)(當時我才三十二歲),所以擔任顧問作業總監的經驗促進了我的事業發展。

在我離職的時候,公司的年度業績為五千萬美元,而且仍在穩定成長。

小心別把人想壞了

沒錯,偶爾會有爛蘋果,但是我們看過很多的情況是,每一方都認為自己動機單純,對方則是惡意的,而且雙方都無法捨棄這些成見。

舉例來說,我們提供諮詢的一群醫院管理人員多年來彼此之間充滿敵意,每個人都深信:「除了我以外的其他人」都是不擇手段來傷害別人。

然而,所有的人(毫無例外)都告訴我們,他們厭惡彼此對待的方式,但是都覺得必須先發制人,因為對方總是時時準備好要展開攻擊。

當這項調查公布之後,他們全都鬆了一口氣,開始以超乎任何人的想像去發現彼此更多的優點。在你急著對某個你不喜歡他行徑的人做出負面結論之前,先想想這些人的經歷吧。 
 
不過,當一個加碼的策略證實確有必要時,另一個風險是你會發現壓力很大,大到讓人匆匆棄守。即使你寧可將那當成最後訴諸的手段,還是需要夠強硬才撐得住。  

雖然人類看似脫離不了合作、創造共同責任,以及交換彼此想要的東西,但就像所有人類的機制一樣,交互作用(或互惠)與交易可能被濫用,也常常被濫用,這種濫用有好幾種形式(參見表16.2)。

我們一一提及這些令人不愉快的交互作用與交易層面,不僅是為了讓你知道這些危險,也是為了幫助你保護自己。

表16.2 交互作用與交易可能的負面情況
墮落
不適當、不道德或不法的交易
玩弄手段

謊稱動機、目標以及獲得資源的用途
謊稱報酬或是回報
謊稱施恩者的損失
假裝真心關懷交易夥伴
製造人情債,強迫欠人情的對方違反個人信念給予對等的回報
報復
誇大人情債與償債的感受
負面的組織環境

過於強調個人利益而賠上組織利益的組織
過度使用直來直往的交易,且從不發展主動禮尚往來的人際關係的組織
非常害怕交易,以至於什麼事都做不了的組織
不用正面的交易,而是透過對報復和其他負面籌碼的恐懼來運作的組織@(本文結束)

摘編自 《沒權力也能有影響力:讓你的上司、同事及合作夥伴都聽你的微領導力》臉譜出版社 提供

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