微領導力:採用實事求是的成本效益分析

作者:亞倫.柯恩(Allan R. Cohen、)大衛.布雷福德(David L. Bradford)

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有些上司因為不喜歡,所以始終無法直接與下屬討論他們的關係,但還是有辦法以不著痕跡的方式,展開一個更可能成功的討論。

其操作原則是採用一種更實事求是(而非講究關係)的說話方式,而非從個人立場出發來表達自己的觀點。

成本效益分析是一套講究實效的概念,這套工具通常被用來評估投資或其他重大的決策,但是它同樣可以運用在你與上司的關係。你可以像下列所述進行你的分析:  

老闆,是否可以檢討一下你我的溝通與決策方式對我們的表現的影響?我們目前的作法是有許多效益。你只告知我必須知道的事,節省了時間成本,也讓你維持人的自信。

當你覺得我能有所貢獻時,就會詢問我的意見;這種作法的效率很高,可以讓你控制與下屬的溝通,當你不認同我說的話時,可以置之不理,幫你省卻許多麻煩,也讓我花更多時間在自己的工作上。  

但是,我們也應當檢視這些成本。事情的發展如此快速,你不一定知道我必須知道的事情,所以有時候我會發現自己因為沒有正確的資訊而走錯方向。

有些時候,因為我的訓練與任務給了我不同的資訊,所以我知道一些對你有幫助的事情,但如果你沒有先和我討論過,將會輕率地駛入地雷水域。

結果是,我難以全面參與部門的決策,我原本可以幫助部門躲過不必要的地雷引爆,但我從來得不到這樣的機會。  

以那些成本交換這些效益值得嗎?如果你我可以找到一個更好的方式來交換資訊,會更具成本效益嗎?  

注意,這個方法省略了那些關係導向的用語,例如:「情感上的溝通」、「信任」和「開放的態度」。

相反地,這種說話方式對於資訊交換的本質是實事求是、冷靜實際的,那至少是信任和開放意涵的一部分。

這種方法不保證會成功,但至少不會激怒頑固的上司,或是不喜歡討論關係問題的主管。

在不犯上的情況下持不同意見  

你說要做到這點沒有那麼容易,沒錯。有些經理人非常排斥下屬的不同意見。儘管這對於他們來說代價很高,因為這切斷了他們必須獲悉的消息,但是有些頑固份子仍舊覺得自己是「君權神授」,而且當他們表明立場時,總帶著絕對的權威。

多少會有一些絕對不接受影響的經理人,但如果你使用我們所提議的這種方法,或許會比你認為的更能影響這樣的「暴君」。

與想掌權的上司意見不同  

我們曾經與一間大型科學組織的經理人馬肯‧米勒(Malcolm Miller)合作過,他面對一個難搞且顯然無法親近的新上司,正在擔心該如何應付他。

這名上司在加入該機構之前,曾經是一名高階軍官。在初步的幾次接觸中,馬肯曾經出於自己對組織的了解,試圖針對某個觀點提出爭辯,但是「這位將軍」卻突然打斷他,厲聲說:「等一下,讓我們直話直說;我是上司,而你是下屬,我不想再聽到任何有關這點的事情。」

馬肯非常沮喪,認為自己毫無能力應付這種階級態度。我們建議他使用那位上司會重視的「籌碼」,並配合他的行事作風來說話。

這個退敵的作法必須用這樣的態度來進行:建立對上司職位的尊敬,並配合這名將軍的經驗來說話,同時證明意見不同還是可以抱持敬意。

馬肯的作法如下:  

是這樣的,將軍,我絕對無意質疑你身為上司的權威,而且我充分尊重你的職位。我是一個非常忠心的人,而且很想確保你做出正確的決策。

身為你的下屬,我的部分工作是保護你免於受到偷襲,在這件事情上,我覺得你快要踏入一個陷阱。

這就是我堅持在這件事上退兵的原因……當然,如果你命令我停止這麼做,我會的,因為你是指揮官,但是我真心想確保你在這個問題上不會遭遇伏兵。

果真如此,馬肯後來聽說,他的一位同儕拒絕向這名將軍讓步。這名同事堅持把這件事交給將軍的上司,他的冒險成功了,他在這個問題上面取得勝利,同時也與將軍建立起一個比較像是同事的關係。

所以這隻看似刀槍不入的「獅子」在自己的巢穴裡遭受公然的挑戰,而挑戰者則存活了下來。馬肯過度高估他上司的刀槍不入。  

在這個世界上有許多馬肯存在。許多人把他們認為不可能影響的上司想像成最糟糕的人,而且從未發現他們想像不到的事情是有可能發生的。他們認定上司是不可理喻的人,而且在最需要保持接觸的時候,反而減少互動。

畢竟,保持接觸不僅讓你更容易蒐集關於上司真正重視的籌碼,還讓你能夠證明自己是站在上司這邊,是一名真正的夥伴,你會盡所能,不讓上司犯下有違他自身目標的錯誤。  

傳達這種訊息絕非易事,可一旦你做到了,就能交到一生的朋友。

不容許任何人有不同意見的強勢上司,他們本身就是自己最大的敵人;他們設法掌控所有的人,但是當他們成功地做到這一點時,也會因為自絕於他們所需的資訊而吃到苦頭。

挽救上司不為其自身的強勢所害是一件冒險的事,但卻潛藏著豐厚的回報;當其他人都很害怕與這名上司打交道而不敢嘗試這些可能性時,成功時的報酬也越高。  

問題7:我要如何幫助我的上司成長? 「我的上司確實想要成為一名傑出的領導者,但有些事情他做得不太好。比如主導會議,他很少記得事先設定議程,當他有意鼓勵不同的意見時卻反而扼殺了不同的意見,而且他並沒有充分發揮自己的實力。我希望他成功,但是該怎麼做呢?」  

解答: 在成功影響經理人的過程中,最吸引人的地方之一在於,他們有能力把自己的工作做得更好,進而讓你可以把自己的工作做得更好。

許多與上司關係良好的人,滿意他們被賦予的挑戰與自主性,並得到了他們想要的管理職務,但是他們發現,如果能夠影響上司在工作上的行事作風,就可以提升自己的工作表現。

眼看著上司把你可以幫忙的事情搞砸,但又不知道如何用不惹他生氣的方式去協助他,沒有什麼比這更令人感到洩氣的。@(待續)

摘編自 《沒權力也能有影響力:讓你的上司、同事及合作夥伴都聽你的微領導力》臉譜出版社 提供

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