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我的管理经

要制定好的策略,必须先了解企业经营模式(business model)的假设、进行扎实的研究、宽广而追根究柢的思考,以及在正确的时机提出正确的问题。下列七个根本问题的答案组合,让我们得以辨别策略与好策略。
策略性思考(strategic thinking)是今日工作场所中一项关键技能,现在,“趋势通”公司中,策略性思考在组织所有层级都能看到。讽刺的是,长久以来,“策略”几乎被当成“理论”的同义词使用,因此离实行还有一段──很远很远──的距离。策略好则被看作含糊不清,坏则被视为无用。
当然,在每个传奇愿景家及先见之明定律成功故事发生的同时,都有另一个证明“令人冷感”的短视情形比比皆是的案例。史考特‧亚当斯(Scott Adams)的《呆伯特》(Dilbert)连载漫画就提供源源不绝的例子。前阵子,一家商业杂志举办呆伯特“模仿”大赛,一个朋友把得奖作品传真给我。请注意:表2-1所引述的话是真实的,可不是编造的。
多年前,美国电影《梦幻成真》(Field of Dreams)非常卖座,部分原因是它唤起了观众的想像力。片中的年轻主人翁听到一个声音叫他到爱荷华(Iowa)州一块玉米田的中央盖棒球场。不用说,他的亲朋好友都认为他疯了。但他未曾动摇,仍听从那声音的指示:“盖好球场,他们就会来了。”片中的“他们”包括一队已故的棒球明星、年轻人死去的父亲,以及电影结束时出现的大批...
在当今全球化市场中,成长和获利能力(profitability)似乎是成功的关键指标。上市公司的压力尤其大,必须日复一日、季复一季力求表现。难怪多数公司和管理者的愿景(vision)大概只能维持九十天左右。即使在一个更适用广泛视界的时代,管见(tunnel vision)也从没褪过流行。
每个趋势通领导人都了解“流行”和持久“趋势”间的差异。想建立永续成功的企业,一大关键就是要精确地分辨真正的趋势与一时的流行。
商业世界中,成长的学说必须直接面对不确定的事实。这本书适合所有初出茅庐及经验老道的主管和领导者阅读。它所着眼的各种新兴趋势不仅在塑造工作的本质,也塑造我们提供的产品和服务。在后续的章节中,我会针对这些趋势详加说明,也会提到近二百家公司如何履行这些出人意表的趋势。
“人类因梦想而伟大”,但是唯有执行,才能使美梦成真。在台达公司的使命宣言中,“为了更美好的未来,提供创新而省能源的产品。”海英俊指出,每一次开策略会议,郑崇华都要一再强调公司的使命。本节先“抓大放小”地说明台达的绿色管理的作法。
学习需要乐观,以及接受挑战的精神。“丰田模式”文件写道:“我们以具创造力的精神,以及了解我们自己梦想的勇气来接受挑战,而且不会失去驱力或能量。我们充满活力地进行我们的工作,带着乐观的态度,并坚信我们的贡献所带来的价值。”丰田也以同样的方式来挑战它的供应链伙伴,并期望受到他们的挑战。
对丰田这样的大型组织来说,沟通是学习不可或缺的要素。丰田的组织非常复杂,它的非正式资讯系统就反映出这种复杂性。公辅、大.、清水写道,在丰田,资讯在整个组织阶层中自由地上下流动。员工被要求“在一个开放的环境中专心倾听。”资深的销售人员会与经销商分享资讯,并藉由谈话向经销商学习。丰田以“横展”这个名词来表示横向的沟通。
“丰田模式”文件是这么写的:“我们公司的存在要拜顾客、股东、员工、事业伙伴及整体社会的支持与满意所赐,他们从丰田提供的附加价值中获益。我们将来的成功有赖于将顾客的利益摆在最前头,创造更高的顾客满意度。”
无论工作标准化有多困难,还是可以将记录及报告标准化,从而将相似的工作做跨区的比较,或是在相同的参考架构下进行比较。丰田以相同的格式,在一张标准A3 纸上做报告,记录问题与解决方式。如果有一批大量的货要从一家工厂转移到另一家工厂,应该可以快速评估先前的做法,或是相似地点的做法。
丰田会排列调整行动的优先顺序,数量的调整最难,需要整体共识,但由附近供应商所供应的零件则可以在预先设定的范围内进行调整。因此,如果原先设计用来处理变数的机制无法让供应符合需求,那就表示出现系统性变异。
丰田模式的长期理念是为顾客、供应商及社会创造价值。这个观点与让供应链盈余极大化的构想一致。举例来说,我们常听到,一家公司应该向低成本的供应商,而非低价格的供应商采购产品。降价求售的供应商不尽然会增加供应链的价值。
丰田模式是由四大要素组成:长期的理念(正确的流程(process)、人才(people)的发展,以及philosophy)、持续解决根本问题(solvingofrootproblem)。将这四大要素(4P)结合在一起,就成为持续改善的秘诀,可以创造价值、发展人才,让他们将创造价值这项任务延续到未来。
“相信自己,放纵他人”的概念是有可能的吗?这一则疑问浮现在我脑中的景象,恐怕要回溯到多年以前……。那是职棒投手野茂英雄还是一名新人的时候,我于报上所读到的一篇专访。当时的总教练是仰木彬,野茂身为众所期待的新人投手,动向备受瞩目。当天的开场赛上,野茂所投出的球虽然被对手击打了出去,但当时总教练心中却是这么想:“昨天晚上明明让那家伙吃寿司吃到快撑死了说……。”
先求生存,次求收益,再谈发展是企业经营的3个主要原则。
就在我们的观点逐渐发展、成形的同时,我们当然也把这些观点应用在企业界、军事组织、教会、运动团队,以及政府单位等各种不同组织情境中,许多有志成为领导者的人身上。在这些情境中,一些相同的基本问题会一再重复出现。
在训练运动员的指导论点上,“放任”或“管理”两词经常成为标题。放任型的指导方式一旦展现成效,往往就会被赞赏是“自由自在的方针”;而若转换成管理型的指导方针时,通常又会给予“严密方针”的说法高度的评价。
我们祖先是很有智慧的,遗留给我们很多无形资产,“博古通今”若我们能善用这些典藏的智慧结晶在所经营的事业上,一定会有意想不到的收获。
领导工作确实非常辛苦,但也非常值得。所以,我们不会用一种悲观的论调结束本书。我们一直惊讶于领导者能在各种不同的情境中,以种种方式为组织带来一定的意义与卓越的绩效表现。
那么,想要栽培、驾驭这些“猫”型员工,我到底应该怎么做呢?我想在此不妨套用“勒紧和放松”之间的关系来看待。从以前到现在,我们都会把重心摆在如何提升“紧张感”上,直到完成任务为止。紧接着又会藉由与伙伴之间、一同提升业绩的情况,再次给予适度的缓和与放松。
因此,领导既不是一种简单的技术能力,也不是根据某种秘方或公式照表抄课就能够办到。相反的,只有当领导是用来追求达成某个目标的时候,它才会变得真实而有意义(这是本书的另一项主题)。
最能够引发上班族共鸣的场面,大概就是团队在比赛后获得胜利的那一刻吧。而更重要的是,这其中不仅包含了队员同舟共济的同心协力,还能跨越年代,串联上下关系。确定获得胜利的同伴们,大伙欣喜若狂的场面固然很美好,不过胜利的醍醐味不仅存在于表面,请记住胜不骄、败不馁──活跃的选手总是懂得向前辈道谢,然后互赠祝福的话语。
我研究过许多成功的变革领导者,在他们说明组织现况和计划方向时,重复观察到一种模式:非常巧妙地运用构思技巧以取得他人对未来的承诺。利用尖锐的对比架构,领导者建构出的意象不仅强调未来的正面特性,同时也点出现今环境所面临的风险。
我们在本书里也一再强调,有效领导者必须能认同追随者;关于这一点,戴克同样有很高的评价。戴克对有创意的组织内核心员工都能真心认同。例如,当戴克受邀到伦敦国家科学博物馆(National Science Museum)发表演说时,他以播放一段从BBC广受欢迎的两个科学节目《蓝色星球》(Blue Planet)以及《与恐龙共舞》(Walking with Dino...
没几个美国领导者——至少和我交谈过的都没有——面临过柏克当年处理的泰利诺危机。这是一场足以毁灭壮生公司的灾难,但是公司和柏克都变得比以前更坚强、更果决。柏克后来详尽地讨论这场危机,我很清楚,在处理那场危机时,他想都没想过万一失败会怎样。
留不住年轻人,但是却又像《伊索寓言》里面那只狐狸一样说葡萄酸──心里想想这样下去不行之后,企业谄媚年轻人反而只会造成更多混乱,而这正是过度的紧勒之后,逐渐获得放松的结果。混乱的一切根源,就是心存“让他们做自己想做的事情”的观念,这个观念确实可以激发员工们的工作意愿;不过正如我在第四章所描述,甚至在大学课堂上也强调过好几次──工作成立在“会做事”的对价关系上...
最后一项削弱旧有命令模式的力量,就是在桌上盯着你看的﹁电脑﹂。让员工能够进入,取得组织的,甚至全球的资讯,这项科技确实打破了阶级制度模式。未来学家艾文.托佛勒(Alvin Toffler)曾提到,一名基层主管现在可以直接和高阶执行者沟通,为同一个问题一起努力。
主管的赞美事由愈明确,得到的效果愈大。但是,身为主管也不能总是依靠口头赞美的效果。一般主管都喜欢下班后带着部下去喝酒吃饭搏感情,然后称赞部下,以增加赞美的效果。
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美中关税战对中国外贸制造业企业造成巨大冲击。广东东莞一家有18年历史的老牌出口制造企业近日发出通知,表示由于美国加征关税等外部经济环境变化,生产订单暂停,工厂自4月11日起放假一个月。多方报导显示,美中贸易目前已处于事实停摆阶段。