在凡事讲求效率，分秒必争的工商业社会，“今日事、今日毕”向来是时间管理的最高指导原则，而拖延怠惰很可能对生产力、人际关系，甚至职场的发展产生不良影响。
但是我们生活在一个繁忙紧凑、充满限时急件等待完成的世界，超负荷的工作量也可能造成暂时性的拖延行为。怎样可以界定两者的区别呢？
首先我们要给“拖延”下个定义。一般来说，拖延是指决定要做某件事到实际采取行动之间的落差。例如：你想整理散落满地的衣物、想着手写一篇报告，但为了某些嫌恶反感的理由，你有意避免去完成它。于是，天黑了又白了，心情愈加沮丧……
为什么做事会拖延？
对大部分人来说，拖延意味着某些负面情绪，例如：焦躁不安、罪恶感，并隐含个人价值判断，如：懒散、消极、不能胜任、笨拙等等。如果将拖延视为人的特性， 那我们每个人或多或少都带着点，而程度则与个人良知、条理性、责任感有关。
归究拖延的原因不外乎下列几点：
一、诱因不足：如果某件事不合你的兴趣或对你意义不大，自然缺乏执行的强烈动机。
二、害怕批评或缺乏能力：有的人过分重视他人对自己工作的评价，因而产生忧虑反而干扰工作进度。有的人对自己的能力没有信心，觉得没有受过训练、不具备技术、缺乏完成某项工作的能耐，那么就会极力避开，直到把事情拖到最后一刻。
三、完美主义者：设定太高的标准，不断追求自以为的完美，反而容易灰心丧气，有碍工作完成。
四、太乐观或不分轻重：以为可以在短暂的时间内完成许多事，兴冲冲的在周末前夹着鼓胀胀的公事包回家，直到假期结束又匆匆拎回办公室。或者不分轻重缓急，挑自己喜欢或容易的先做，却把最重要和最紧急的留到最后。
五、叛逆性的拖延：以自我为中心，按照自己的时间表来做事，拖延代表反抗，认为不应该受到截止日期的束缚。
对多数人而言，非习惯性的拖延行为并不是太大的问题，无须过度责怪自己，有时候可解释为人性本能的自我保护，可以借机喘息一下。
真正的“拖延症”患者
除了做事拖拖拉拉外，真正的“拖延症”患者会以“还有其他更重要的事情要做”的理由来合理化各种对自己有害的拖延行为。对他们而言，拖延是一种生活方式，并且发生在生活的各个领域。例如：账单忘了缴、所得税延迟申报、错过预定音乐会的门票。
拖延者往往自欺欺人，不按优先顺序处理事情，常挂在嘴上的是：“这件事明天我再来做”，或者“有压力我才能更有创造力”。但事实上到了第二天他们既没有紧迫感、也没有在压力下做得更好。
此外，拖延者也热衷于寻找消遣的娱乐，特别是不需要承担很多责任的，查看电子邮件就是绝佳的娱乐方式。拖延者费尽心思拖延正事，却把分心当作一种调节情绪的方式，其实只是在挥霍时间而已。
根据研究，大约有20%的美国人认为自己是“慢性拖延症”患者。有些心理学专家甚至认为，喜欢把今天就可以做完的事拖到明天，应该往前赶进度却尽量往后拖延，或是火烧屁股才勉为其难去做的人，其实就是得了“慢性拖延症”。不少学生总喜欢拖到要缴交作业的前夕才开始动笔，这就是典型的“慢性拖延症”。
如何解决拖延问题
要了解和解决拖延问题必须谨慎评估，究竟工作未能完成是基于哪些情况？如果只是不良的时间管理，那么需要学习和发展的是时间管理的技能。如果已经知道如何管理时间却没有善加利用，那么就可能掉入拖延的陷阱了。
如果无法合理化自己拖拖拉拉的行事态度，除了与咨商者或朋友讨论、求助外，也可以尝试下列改善之道：
一、目标要明确实际：不要低估工作份量或高估自己的能力。对工作的投入做诚实的决定，如果你只希望花极少的努力或时间在一个工作项目上，承认它！不要让罪恶感干扰你认清这个事实。当然，也要接受不同的努力随后有不同的成果。
二、列出事情的优先顺序：当你对自己该做的和什么时候该做更有概念后，你会比较容易掌控，也可以准时完成事情。
三、切割工作份量：整个工作看起来庞杂而有难度，但分成小部分就显得可行而好掌控。要合理的分配给每阶段足够的时间，不要操之过急。
四、人类天性定期需要多样化和放松：当完成一个目标，记得找时间奖励自己，做一些让自己快乐的事情，比如去吃顿大餐或者和朋友出去逛街游玩。
你是“拖延症”患者吗？其实可以自我判断。如果拖拖拉拉的行为只出现在局部生活，那你就不能算是患者。因此，不要动不动就以“拖延症”当借口，该有所行动时就要赶快动起来吧！◇(http://www.dajiyuan.com)
