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优先排序技能:如何管理任务以提高生产力(上)

知道如何排列任务与责任优先级的学生,比那些随意完成作业和学习的同学更有优势。(Shutterstock)
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【大纪元2025年01月10日讯】(大纪元记者李路明编译报导)对于任何年龄段的学生来说,知道如何确定任务的优先级都是一项基本技能。知道如何排列任务与责任优先级的学生,比那些随意完成作业和学习的同学更有优势。这一技能可以让学生保持井井有条且高效的学习生活,同时确保他们有充足的时间完成作业、学习、家务以及享受社交和课外活动。

知道如何确定工作和责任的优先顺序是一项终身技能。与任何技能一样,优先级排序技能可以通过练习而提高,并且任何年龄的人都可以习得。

什么是优先级排序技能?

优先级排序技能可以帮助学生确定哪些任务是最重要和最紧急的,以及需要为每项任务分配多少时间。了解如何确定任务的优先顺序可以帮助学生充分利用时间、提高工作效率。

优先排序是一种执行能力。执行能力是计划、组织、集中注意力和遵循指示所需的能力。执行能力还包括时间管理和组织。

如何决定任务的优先级

通过适当的规划,学生可以列出任务,并按紧急程度和重要性对它们进行优先排序,从而从混乱中恢复秩序,并防止“分析瘫痪症”,这种“瘫痪”会增加压力并降低生产力。

学生应该每天花一些时间列出学校作业和其它活动,然后确定需要立即关注的任务。对于年龄较小的学生来说,这可以很简单,只需制作待办事项清单并并为每个项目分配优先编号即可。然后,学生先处理最高优先顺序的任务,再处理次要任务,依此类推。

年长的学生可以使用更复杂的优先工具,例如优先矩阵。优先索引也称为艾森豪威尔(Eisenhower)矩阵,使用一个简单的表格按重要性和紧急程度对任务进行优先排序,如下所示:

紧急且重要 重要但不紧急
紧急但不重要 既不重要也不紧急

紧急、重要的任务应该先完成。一旦完成这些任务,学生就可以继续处理紧急但不重要的任务,然后处理重要但不紧急的任务,最后处理既不重要也不紧急的任务。

假设学生必须考虑以下六项任务的优先顺序:

(1)为考试而在周末学习

(2)完成明天要交的数学作业

(3)完成一项在两个月后需要提交的科学项目

(4)完成家务

(5)和朋友一起去游泳

(6)周末参加家庭聚会

使用优先索引,学生可能会像这样组织他们的优先顺序:

紧急且重要:

完成代数作业、为考试而学习

重要但不紧急:

研究科学项目

紧急但不重要:

完成家务、去参加家庭聚会

既不重要也不紧急:

游泳

优先矩阵可以帮助学生确定他们最紧迫的任务和责任。不同的学生对任务的优先排序也会略有不同。例如,有些人可能认为家务事紧急且重要,或将与朋友一起游泳移到重要但不紧急的地方。

责任编辑:瑞木悦

 

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