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我的管理經

你最偉大的成就,就是把你的生命之吻,獻給早已被有系統地箝制、閹割和洗腦而變得相當遲鈍的一大群人。你帶給我們朝氣活力,讓我們知道要批評、愛護BBC,並尊重總裁的角色,這是你留給我們最了不起的東西。
你失足的地方就蘊藏著寶藏,這句話就是要從驚奇、逆境中學習。我相信與我交談的每一位領導者,都會同意這一點。他們當中有許多人都從難纏的老闆身上學到許多寶貴的經驗。這些難纏的老闆當中,有些是很差勁的。
換句話說,要好要壞都看自己。在這個到處都盛傳著汽車業處於不景氣的時代,最重要的是要能夠提供出具有吸引力的商品,以及建立和消費者之間的良好關係。如果不能作到以上兩點,就勢必會產生許多無謂的犧牲。
「想要成功駕御貓型人,就先為他製造一個玩沙場吧!」當我說出這句話時,恐怕真有人會以為:「那就是要在辦公室裡弄個玩沙場嗎?」,進而大吃一驚。其實若真的有這種公司的話,那也不錯呀。
當組織控管權從傳統的階級職權轉移時,主管和領導者必須具有說服力才能影響他人。說服力的主要特性,是要能瞭解聽眾的期望、關切的事物及他們的感受,並構思能連結他們興趣的溝通方式,充分表達滿足雙方需求的目標和利益。
讚美不該招來看輕,應該要能激勵人心。所以讚美必須徹底指出具體事實,意思是「有憑有據」非常重要。更重要的是,部下工作有了成果時,理所當然要加以讚美,但工作得不到該有的成果時,也必須加以讚美。因為部下很努力在工作,主管不能說找不到可以讚美的事由。你應該期許自己成為一位能夠找出十足事由來讚美別人的主管。
你可能已經發現,其中很多領導者如今都已離開原來的工作職位。我們不會忽略這一點,因此我們有必要探討,讓這些領導者在壯志未酬前就下台一鞠躬的過程。最引人矚目的個案,要算BBC前總裁葛瑞格‧戴克了。戴克把這一段過程寫進他那本感性十足的自傳裡,他描述自己「在短短的三天內,從一個英國最知名媒體公司裡擁有最高權力的人,變成一個無業遊民」。
狂風暴雨會造就山的姿態,各種疑難雜症也會造就領導者。難纏的老闆、沒有遠見和操守的同僚、無法控制的情勢,以及領導者自己犯的錯誤,都是領導者的必修學分。
當我面臨需要選擇的關頭時,我所作的決定其實非常地簡單,那就是工作與家庭——只有這兩樣而已。有些人選擇了工作與朋友,也有的人是選擇工作與自己。可不管最後選擇的是什麼,總而言之是非得要有所取捨才行。
有些東西只有領導者能提供,別人無能為力。其中一個就是組織投注的時間、金錢、人力和訓練。我的職責是分配資源,為了有效做好分配工作,我必須要做到注意傾聽、看出需求,以及表揚成功。
想要提升業績,主管就必須先成為會讚美的人。讚美部下和「教」部下完全是兩回事,獲得讚美會讓人產生「自己想要繼續成長」的想法,比一步步教他更有用。主管必須從一開始就放棄教育部下的意圖。但是,當部下自己想要徹底改頭換面,讓自己成長時,你必須給予比舊式主管所能給的更大程度支持。
領導是一門複雜的學問──偉大領導的背後也沒有簡單的祕方。許多成功的領導者把他們的深刻洞見及經驗寫成自傳出版成冊,給了我們很多重要的線索,但這些都只是線索,不是答案。那些有志成為領導者,但只會模仿心目中的英雄的人,犯了一個致命的錯誤。他們必須了解,重點是你必須更多做你自己,而不是更多做別人。
我們的解決之道很簡單,利用科技的力量將訓練時間有效縮短。我們確保所有的訓練都比實戰中出現的還要高難度。我們也採用新系統的概念,若有兩人進度落後,只需針對這兩人進行補強,其餘八人可先進行後續的訓練。很明顯的,這將有效節省時間並強化新兵的信心與技能。
而且真正比較認真地看待未來的出路,還是在我結束了五年的學生生活,通過所有的考試之後,到了最後一年才開始把它當一回事地認真考慮。雖然我是從這個時候才開始比較認真地思考自己的未來,但是真正促使我作成決定的,其實還是感情因素,而非理智。
說「謝謝」最棒的地方是,在可能爆發衝突的討論前,可以漂亮收尾。別人都道謝了,還有什麼好說的?不能再和他辯,不能試圖去證明他錯了,不能將他一軍、生他的氣或不理他。唯一能說出口的三個字,就是語言中最優雅、友善、甜蜜的:「不客氣。」這是可以愉悅耳朵的樂音。
領導者必須和顧客、夥伴及前線員工保持接觸。如果你真的想了解一個問題,請上前線聽聽人們怎麼說。你會對你從企業、員工,以及真實的人生中所得到的感到驚奇。
以商業術語而言,我認為,在波斯灣部署的班福特艦,就像一家公司正在接洽一個大客戶──我的上司,是指揮第五艦隊的三星上將。為了提高市場佔有率,班福特艦必須比其他軍艦更具優勢,才能合乎客戶的需求。考慮到資源的短缺──但是軍艦在波斯灣地區的勤務卻不斷增加──我們會把精力聚焦在兩件事上,為我的客戶提供最佳的服務和拉遠競爭對手的距離。
優秀的領導者需要具備什麼樣的條件呢?偉大的領導者和其他的領導者在資質上又有何不同呢?我想關於以上的問題,每個人都有不同的答案,以下是我個人的看法。
三十年觀察成功人士要變得更成功的經驗中,我所看到的唯一一條自然法則是:人會做某事,是因為做某事確定會帶來在他的價值觀中符合自身最大利益的事,包括改變行為在內。
在工商界,就跟在日常生活中一樣,善意時常不見蹤影。為「我們是誰」下定義的,不是我們信奉的價值觀,而是每天的實際行為。為了讓善意和有效的行動合而為一,領導者必須定義願景,闡述價值觀,並將兩者灌注到企業的每一個層面。
即使是再好的創意,若無法付諸實行也是枉然。策略與執行是一體兩面,與其將行動延緩後再尋求好的創意,倒不如身體力行,開發創意並加以驗證要來得恰當。(引言)
1997年秋天,對於班福特艦來說,是一段令人感到興奮的時光,不僅軍艦的戰備能力加強了,連官兵的士氣也相當高昂。我決定將班福特艦變成「學習型組織」,而要達到這個目標,就必須對現行的流程進行有系統、有方法的分析,知道我們該做什麼,不該做什麼。
這四種成功信念,我們有能力、自信、動機和選擇的自由,讓我們變得迷信。「說誰?我?」你說,「不可能,我不迷信,我的成功是自己掙來的。」你也許沒錯,若是指一些「幼稚」的迷信,例如穿過梯子下會倒楣,或是打破鏡子,或是讓一只黑貓跑過面前這種。我們多數人會斥責迷信是未開化或未受教育的人的愚蠢信念,在心裏深處,我們認為自己是超脫這些蠢念的。
偉大的領導人是不會離群索居的;他們衷心關懷世人,並投注心力付諸行動。
知識與經驗會變成毒藥,認知會成為病灶,可能斷送公司的前途與發展。經濟學家凱恩斯(J. M. Keynes)曾批評:「人們寧可接受明白的錯誤,而不要含糊的正確。」這是警告對於知識和資訊的過度依賴與偏見,稍有不慎便會讓人們陷入險境當中。
我決心要創造一個暢所欲言的文化,讓官兵都能放心的對我說:「艦長,你想過這種方式嗎?」或者是:「艦長,我覺得有點不妥……」甚至:「艦長,我覺得你可能犯了大錯,因為……」因為只會聽命的員工是組織的病因,帶有潛在的危險。
這是「我有信心會成功」的另外一種說法。成功的人相信他們自身有使願望成真的能力,這不太像馬戲團的魔術表演中,有心電感應的人可以用念力移動桌上的物品,或是折彎鋼鐵,但很接近了。成功的人真的相信經由純粹的性格、天分或腦力,他們可以讓情勢轉變。
賈伯斯一向是辦公室裡對話的重心,有關史帝夫的話題常常出現。只要蘋果有什麼好事,都會歸功給他;但出了什麼差錯,也都怪在他頭上。每個人都有一套關於他的故事,員工就是喜歡討論他的火爆脾氣和他一些少見的怪癖。就像德州富豪羅斯‧裴洛(Ross Perot)禁止他的員工蓄鬍,賈伯斯當然也有一些忌諱。某位曾經常到賈伯斯辦公室開會的前蘋果經理,就在自己的辦公桌底下放了一雙帆...
唯有不斷進修、深思熟慮的領導者才會成功。然而,經營者要隨時警惕,萬一稍有不慎,知識與經驗會變成毒藥,認知會成為病灶,可能斷送公司的前途與發展。因此,應培養可以廣泛瞭解現況,並且掌握問題本質的眼光。(引言)
美國海軍與全球多數的軍隊一樣,都是個層級分明的組織,軍階、資歷與紀律幾乎支配著所有事物。「軍官專用」的告示牌,也成了各軍艦階級分明的象徵。我希望我的軍艦有所不同,同時我也試著用各種溫和漸進的方式進行改變。不可諱言,所有正式禮節是海軍的文化之一,包括班福特艦在內。當我巡視軍艦時,官兵仍須列隊、敬禮及候命。水兵必須敬仰軍官,他們本應如此;但一段時間後,他們發現...
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美中關稅戰對中國外貿製造業企業造成巨大衝擊。廣東東莞一家有18年歷史的老牌出口製造企業近日發出通知,表示由於美國加徵關稅等外部經濟環境變化,生產訂單暫停,工廠自4月11日起放假一個月。多方報導顯示,美中貿易目前已處於事實停擺階段。