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我的管理經

我們生命的成就決定於選擇和專注。我們如果能排除雜念干擾而專注在一時做一件事是可賀的。我們的生活和生命太複雜,能將自己的心沉澱下來是不簡單的能力和習慣。
我又回到商業中心了,看著這既熟悉又陌生的環境,真是感慨萬千。兩年不見,這裡已經物是人非了。那些曾經共事多年的同事看到我,壓抑的眼神中流露出些許高興。
一位高階主管花了半個小時來介紹他是如何的有效溝通,最後教練開口了,「你要付雙倍的價錢來學這門課」,主管問「為什麼?」,教練說,「別人學溝通是一門課,你學溝通是兩門課:一門是學會如何教你閉嘴多傾聽,另一門才是溝通。」
婕妮絲是一家老人安養中心的執行主任。她花了二十年的時間才爬到今天的位置,她熱愛這家機構,也熱愛她的工作。婕妮絲要求員工尊重她,而她也頗受喜愛,但她擔心稱讚員工會使她像個軟柿子。艾波、帕克和崔特是婕妮絲的百分百員工。他們很能幹,也很熱愛自己的工作。然而,這三人都有種失落感,因為婕妮絲幾乎很少給他們任何正面回饋。
活在時刻都在變化的時代,每一種生意都可能被另一種更快、更好、或更便宜的方式取代。原有的生意自然就會減少或消失。我想這是每一位經營者和個人都必須經常思考及準備面對的現實。
給予建設性回饋,有明確的地點和時間,但一定不是在你給予正面訊息的時候。有太多領導者犯了這個錯誤,他們在正向增強之中夾帶負面表現的批評或糾正。這就稱為「讚美三明治」,是無效的。那就像是要告訴你的孩子遠離毒品,同時又讚美他上週六修剪草坪一樣,這樣的混雜訊息只會造成混亂,沒有實質效果。
「做得很好」並不是正向增強,而是空洞的稱讚,傳達的學習曲線是零。這表示接收讚美的人,尤其是百分百員工,很可能當它是耳邊風。為求效果,正向回饋必須對於讚美的特定表現有清楚描繪。若「做得好」這句話,再加上一些如「我很欣賞你對細節的關注」,就會增加其力道。但這還不能明確說明你真正欣賞及想再次見到的是哪些行為的細節。希望員工再次有同樣的表現,就要明確告訴他們在哪些事...
教練最大的滿足來自於幫助別人把事情做到最好。為他找到機會實現這個渴望,比如說對新團隊成員創建一個良師益友計畫或是新生訓練。教練通常比較喜歡團體活動,在不需獨立作業的工作中也最有效率。
百分百員工喜歡錢,但不只是錢,他們也追求個人受到肯定的情感動力。要不是出自熱情,也不會有人因搶救海牛或者解決第三世界國家的饑荒問題而感到滿足。他們只想知道自己每天都對這世界做出一點貢獻。
盟友單獨工作的時候,很難維持工作動力。要記住,這不是工作倫理的問題,而是他和別人一起工作自然就會精力充沛。盟友喜歡在團體裡工作,也因此感到幸福。當你指派任務給他的時候,要記得這一點。
以下是個令人震驚的發現:我們詢問了五千多名員工,在工作上對他們指導較多的人是老闆或同事?有 67% 說他們從觀察同事中學到更多。這應該會讓你好奇:你的員工竟然是從觀察同事的過程中,學到跟百分百表現有關的事?讓我提出兩個一般員工每天都會學到的糟糕教訓。
工作中免不了衝突,而衝突的出現就像遠方海面上露出的鯊魚鰭一樣,是個徵兆。成功的經理人之所以成功是因為他留心這些徵兆、看顧他的團隊,並努力去了解團隊成員的各種人格特質。了解你的團隊成員不只能避免衝突,還能幫你利用每個成員的優點來達到可能的最好結果。
當你執行一項計畫或努力落實一個目標狀態時,會沿途發現意料之外的障礙與問題,要記得,你必須根據教訓而有所調整。準備計畫的理由之一,就是可藉此發現哪些事情未能如預期發生。因此,先遣團隊應該將反省的時間排入計畫時程中,譬如每兩週進行一次定期反省,並做出必要調整。
因為部落格有將祕密曝光的能力,喬治華盛頓大學的邁克爾.康菲爾德教授將它描述成「一半是法醫的實驗室,一半是小客棧」。部落格比較恰當的稱呼是網路日誌,他們是混雜了許多功能的奇怪混血兒。近來最受歡迎的網路日誌推動者是穀歌,著名的Blogger上有免費的服務,可讓用戶創立自己的網站。
我曾經親眼目睹數個團隊對願景建立陷入冗長的純知性討論,不免俗地最終產出一套無用的聲明,保護了人們心目中神聖而不可侵犯的信念或習俗。發展出一套簡潔有益又不會過於狹隘的長期願景是困難的,必須傾注大量的時間與不斷反省,更不必然是個民主程序。如果我們才剛要開始體會改善形的潛能,也許現在不是爭論願景是否妥適的恰當時機。
每個人的想法都不一樣,基本上並沒有誰的想法正確或誰的想法錯誤的道理。只不過,因為意見或立場的不同而不認同對方,總是想著優先處理自己想做的事,無法妥善控制「怒氣」或「情緒」的人,面臨工作時會如何呢?
另外一個由數位技術推動透明化的大國是印度。根據不透明指數(二○○五年,印度在腐敗一項上的得分是57分)公正地說,印度也是腐敗的。它也在經歷著由技術引導的重大社會變革。二○○四年的《商業週刊》有一篇名為「數位村」的文章,報導了由於兩千多萬份土地記錄的電腦化,對高科技的班加羅爾周邊地區貧苦農民的影響。
展現自己已做足功課並且精於相關的議題,是奧巴馬能建立正面初期印象的另一項關鍵。在他整個事業發展生涯中,奧巴馬建立起好名聲且維持聲名不墜,成為大家口中有萬全準備、認真努力以求明智且明快處理手邊議題的人。
計畫的絕大多數效益就發生在這反覆規劃的過程中,因為它迫使你去取得事實與資料,並一再重複徹底思考你的作為,每經一次循環便更深入一些。目標不只是發展出一份計畫,更是要去經歷這逐步發展的努力過程。發展這樣的計畫需要時間,少不了要花上兩個月。在發展過程中持續練習改善形並測試你的構想,你會因此更接近真實的情況。
首先,因為失去冷靜思考的頭腦,而沒有餘力服務客戶,以致於可能因此失去客戶。而職場上的人聽到兩人的爭吵後,應該會認為:這兩個人怎麼感覺沒什麼工作能力呢!
在評估一個國家的新聞,尤其是與透明度有關的新聞時,記住它的不透明指數是很有用的,比如中國。儘管共產政權仍在試圖控制國內以及與外國的資訊流通,但中國正在走向更加偉大的由技術引導的開放。截至二○○八年,中國已經有2億1000萬網路用戶和4700萬個部落格。儘管中國政府一直不辭辛勞的管制網路,比如對流覽穀歌網頁的人有所限制,但公民還是在通過互聯網揭發一些最為令人不...
及早傳達高尚道德標準有助於累積他人的善意,若你之後的行為能支持你說過的話,更能加強此正面形象。傳達高尚的道德情操有助於「變成不沾鍋」,道德名聲高的領導者可以對抗指控,免於遭人非議並避開爭端。
這是本章最為重要的建言:要養成組織的改善形行為,你應該在發展行為的過程中運用及遵循改善形。簡單的說,改善形就是你的實驗工具。這跟「實施」一個新的管理制度與文化毫不相干。通往任何目標狀態,包括文化變革在內的道路都是不明確的,而成功地實現該狀態的關鍵因子,就是執行好的 PDCA 循環。
當設定好目標後,每個人基於不同的立場,而將自己的想法放在第一位時,便會發生衝突。意見或立場相左,並非問題。如果可以接受與自己不同的意見、立場,或是有心去瞭解,就不致於發生嚴重的問題。然而「無法接受不同的意見或立場」往往會導致「怒氣」。
我們希望可以自信的說,領導者對我們所說的都是真相,或者是全部的真相;而且在國家安全、我們所使用的產品安全和經濟狀況方面,只有真相最為重要。我們想要相信,政府機關透明且值得尊敬,沒有那些祕密監獄和祕密計畫,因為這些反映出的是某種特殊利益而非公眾福利。我們想要相信,但常常無法做到。
第三印象也可以幫助我們贏得信賴和信任。第三印象可以包括強而有力的開場、努力傳達高尚的道德情操及萬全的準備。奧巴馬親身示範,利用以上各點來強化初期的正面印象,並且進一步把自己投射成一位能幹的領導人,是可以辦得到的。
課堂訓練有其角色存在,但大概最多只能做到喚起認知。即便如此,若沒有繼之以結構化的重複練習,認知很快也會煙消雲散。課堂訓練的時間不應太長,它的主要用途應是提供資訊,而且要針對那些即將在教練指導下實際操練的人。
其實我們從這裡可以得到一個結論,那就是─即使發生相同的事情,只要置身的情境不同,就會產生截然不同的情緒。進一步地說,事件本身並不會讓人生氣。我們試著回想剛才的情況。與某人擦撞,有時令人生氣,有時卻不會。和心愛的人聊天被撞到時並沒有選擇生氣。不僅如此,甚至還因此而心情大好。
落實這套工作體制雖然沒有火箭科學那麼難,不過卻也不是一項簡單的任務。支持高績效醫療組織的這些工作實務不容易落實的原因,不是因為施行的技術複雜,而是因為這麼做違背了健康照護組織根深柢固的行為與關係模式。不過,健康照護業已經有許多人準備好要徹底改頭換面一番了,大家如今心裡都有一個想法,那就是再也不能因襲舊習、不求創新了。本書推薦的變革,讓健康照護組織有能力可以因...
一位領導者在君臨天下、充滿自信的氣氛當中現身,渾身散發出領導者的魅力,之後呢?透過強烈的第二印象與第三印象,便會出現跟隨者。這是要不墜入萬丈深淵,要不就一飛沖天的局面─在你營造出強烈的第一印象之後,不是聲勢掉了下來,無法繼續維持之前的印象,就是會一飛沖天,根據你創造出來的強烈初始印象步步高升。
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美中關稅戰對中國外貿製造業企業造成巨大衝擊。廣東東莞一家有18年歷史的老牌出口製造企業近日發出通知,表示由於美國加徵關稅等外部經濟環境變化,生產訂單暫停,工廠自4月11日起放假一個月。多方報導顯示,美中貿易目前已處於事實停擺階段。