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優先排序技能:如何管理任務以提高生產力(下)

知道如何確定工作和責任的優先順序,是一項終身技能,任何年齡的人都可以學習。(Shutterstock)
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【大紀元2025年01月18日訊】(大紀元記者李路明編譯報導)知道如何確定工作和責任的優先順序,是一項終身技能。與任何技能一樣,優先順序可以通過練習來提高,並且任何年齡的人都可以學習。

有助於決定優先順序的小技巧

(1)在決定任務優先順序時,請牢記帕累托法則。帕累託法則也稱為80/20法則,是指20%的努力可獲得80%的結果。學生應該優先考慮能夠帶來實際且持久結果的任務,或者是能推動他們實現長期目標的任務。

(2)確保每項任務都有明確的截止日期。

(3)每天早上使用學生計劃表來預算時間,以便確定事項的優先級。

(4)如存疑問,請從最不令人興奮的任務開始,因為解決掉它將為以後的任務提供動力。

(5)隨著情況的變化定期重新評估優先事項。避免「沉沒成本謬誤」,即繼續執行因條件變化而緊迫性或重要性降低的任務或活動。

(6)考慮如何明智地利用今天的時間從而騰出時間進行其它活動。

學生如何學習優先級排序?

孩子在三到五歲之間開始發展優先級排序技能和執行能力。根據哈佛大學兒童發展中心的研究,執行能力在青春期和成年早期會再次加強。雖然這些時期是學習執行能力的絕佳時機,但學生可以在任何年齡段學習如何確定任務的優先順序。

如果重視優先技能的教學和應用,那麼這一技能可以向學生提供即時和長期的學術效益。一些學校和個別教師將培養執行能力納入其課程,但這並不普遍的。許多學校缺乏資源來教優先排序,或期望學生已經具備執行能力。(全文完)

責任編輯:瑞木悅

 

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