如何組合多個圖表「歸納在一張A4紙上」？

商務人士學會使用直條圖．折線圖．圓形圖．散佈圖等即已足夠，如果再學會「組合使用」就更完美了。一旦熟練這些圖表的運用，在職場上就可獲得他人的正面評價。

在如何分析數據？三種基本圖表的用途與使用一文中介紹過三個基本圖表以及「一個圖表一個訊息」的基本原則。不過，這始終只是基本原則。實際上如果組合多個圖表，就需要補充可在瞬間傳達多項訊息的資料。這也是為了因應「歸納在一張A4紙上」的主管要求，務必學會的一項技能。

其實這項技能一點也不困難。

■直條圖×折線圖

首先是組合直條圖與折線圖的圖表。其中最具代表性的是上面的圖表。這個圖表也稱為「巴雷托圖」，是能夠顯示熱銷與滯銷的產品狀況，以及各自占整體的比率（亦即整體銷售額有多依賴該產品）之圖表。

利用直條圖可以清楚看出產品a到產品g的訂單數量。還有，把比率的累計數字製成折線圖，就可看出就算重新檢視產品f與產品g，兩者相加的比率也只不過占整體的八％而已。

■圓形圖×圓形圖

其次是圓形圖。如果希望像前面那樣顯示所有產品的訂單數量，同時又想強調產品f與產品g僅占八％的事實，則可以運用上面由兩個圓形圖構成的環圈圖。這種環圈圖的中間剛好是空白，如果在此處填上圖表標題或總數就很貼心。環圈圖所傳遞的訊息與前面的巴雷托圖幾乎相同，所以依照喜好使用就可以了。只是這個喜好必須是報告對象的喜好，而不是你自己的喜好。

■圓形圖×直條圖

假如想透過圖表傳達的訊息是「繼續銷售產品a～e，重新檢視產品f與g。加總產品f與g的訂單數量只占整體的八％」，那就可以像上面的圖表那樣，組合圓形圖與直條圖來表達想法。這種圖稱為「圓形圖帶有子橫條圖」，Excel軟體有內建畫圖功能。

資料中簡潔標記資訊，只在必要的部分載入數字，也能夠塗色。

光是這裡介紹的幾種組合圖表，就足夠用來呈現資料。不過，絕對不要為了讓自己製作的資料看起來很厲害而使用。除非必要，否則請千萬記住遵守「一個圖表一個訊息」的基本原則。（網站專文）

<本文摘自《上班族必備的工作數字力》，商周出版提供>

‧如何分析數據？三種基本圖表的用途與使用

‧利用「散佈圖」製作一眼就能瞭解訊息的圖表

‧工作是為了什麼？1張圖表幫你找到答案（上）

責任編輯：茉莉