【大紀元2015年02月10日訊】（大紀元記者李平多倫多編譯報導）Voices.com網站創辦人兼執行長David Ciccarelli在企業家網站上最新撰文說，舊年過去，新年已到，作為企業家，應根據上年財務數據，制定新年財務預算。或根據損益表中的投入和成本因素，制定財務模式。
Ciccarelli建議說，無論制定甚麼年度預算，企業家最好能列出支出清單，與團隊共同討論。討論時，無論是用百分比還是實際金額來說明，效果都是一樣的，團隊都會對企業支出結構有更好的瞭解，從而提高各部門財務知識。
通常，企業經營成本包括：會計和法律費用、廣告和促銷成本、壞債備抵、銀行帳戶手續費、信用卡手續費、醫療保險費、債務利息成本、辦公費用、物業稅、房租成本、工資成本、軟件許可證費用、電信成本。
作為企業家，都知道每項成本意味著甚麼，也深知成本最小化的重要性。但最關鍵的是，作為老闆，是否將成本最小化這一信息與團隊溝通？Ciccarelli舉例說，自己的公司最新召開了一個團隊小組會議，發現銷售團隊與經營團隊之間可能存在脫節現象，在隨後的月度各部門會議上，他利用這一機會，對各部門員工進行了一次成本意識和控制教育。
他的做法是：打印所有支出項（工資除外），按從高到低順序列出每月實際支出金額，成本從3.3萬到500不等。為了讓陳述更有趣，甚至列出了室內裝修等虛擬支出，即根本不存在的支出。然後讓各部門逐項對比支出金額，共同討論每項成本為何有那麼多？如何控制成本等。
通過這種小組討論方式，Ciccarelli做到一箭多雕。首先，有機會向各部門顯示公司的確有支出，並為員工逐條進行簡短解釋，一下子提高了公司員工整體財務知識。其次，制定了日後經營出現變化時的討論構架和機制。
第三，各部門對公司業務複雜程度有了更好理解，許多人第一次瞭解到信用卡收費費占銷售成本3%，對於主要以網絡銷售為主的公司，這一數字加起來就不是個小數字。最後，通過向員工解釋支出彼此之間如何關聯，提高了員工的成本和財務意。◇
責任編輯：文鳳
